Cansado de usar sempre as mesmas figuras nas suas planilhas? Hoje irei mostrar como pegar figuras na Internet diretamente a partir do seu Excel, Word ou Power Point 2007.

Para começar, vá na guia "Inserir" e aperte o botão "Clip-art".

Irá aparecer, do lado direito, uma barra como essa abaixo. Em 1 digite uma palavra que represente a figura que você quer. Aperte em 2 e, se a opção "Todos os locais" não estiver marcada, clique nela para marcar. Aperte em 4.

Pronto, irá aparecer uma série de figuras que correspondem à palavra que você digitou. Agora é só escolher a figura que você mais gostou e clicar nela, que ela será inserida na sua planilha. Dependendo da sua velocidade de conexão, esse procedimento pode demorar um pouco.

Na semana passada o google passou a suportar alguns formatos do Office 2007: .docx, .pptx e .xlsx

Isso quer dizer que agora as buscas pelo google poderão dar como resultado também esses tipos de documento, e que se você receber um arquivo nesses formatos no seu Gmail, poderá "ver como HTML". Uma mão na roda para quem ainda não possui o Office 2007.

Mas nem tudo são flores: ainda não há suporte a esses formatos no Google Docs.

Já ensinei aqui e aqui como fazer para abrir arquivos do Excel instalando um pequeno programa. Hoje irei explicar como fazer para converter arquivo do .xlsx para .xls sem precisar instalar absolutamente nada, o processo é totalmente online.

Tudo que você precisa fazer é entrar no Zamzar.com e seguir o passo-a-passo abaixo


1) Escolha o arquivo, no seu computador, que será convertido
2) Escolha a opção "xls"
3) Digite seu endereço de e-mail (é nele que você receberá o arquivo)
4) Por último, aperte em "convert"

Pronto, agora é só esperar para receber o arquivo convertido no seu e-mail. Você também pode usar o Zamzar para converter arquivos docx e pptx.

Imagine que você trabalhe numa empresa chamada CPM. Agora imagine que toda vez que você digita CPM no Excel, ao apertar ENTER a palavra vai ser substituída por COM. Chato, né? E isso acontece não só com CPM, mas com várias outras palavras, como UE e quiz. (isso varia de acordo com a instalação do Excel).

Ao contrário do que parece, isso não é um erro do Excel, e na verdade é bastante útil. O Excel (e Word, etc.) tem um mecanismo de correção automática que funciona assim: existe uma lista com palavras escritas erradas e suas correções. Quando o Excel acha uma palavra na sua planilha que está nessa lista de palavras erradas, ele automaticamente a substitui pela palavra certa. Exemplo, você digita 'poçuir' e ele substitui por 'possuir'. Legal, né? O problema é que pode acontecer da pessoa querer usar essa palavra, mesmo ela estando "errada", como no caso da CPM lá em cima. Para corrigir, siga os seguintes passos (Excel 2007):

Aperte o "Botão do Microsoft Office" e, em seguida, "Opções do Excel".


Escolha a opção "Revisão de Texto", e em seguida aperte o botão "Opções de AutoCorreção...".


Ache a palavra que você não quer mais que seja corrigida, com a barra de rolagem. Clique nela e, em seguida, no botão "Excluir". Agora é só apertar ok e verificar se o problema foi resolvido.

Se você usa o Excel 2003, faça o seguinte: Abra o Excel, Vá em Ferramentas / Opções, Escolha a aba Verificar ortografia, aperte o botão "Opções de AutoCorreção...". Na janela que aparece, ache a palavra errada (no caso, pt) usando a barra de rolagem. Clique na palavra errada e aperte o botão Excluir.

O pacote do Office, como tudo da Microsoft, não é o que poderiamos chamar de barato. Para quem não quer pagar para adquirir o Office, nem incorrer em pirataria, vou listar aqui algumas alternativas gratuitas com os respectivos links para download. Especialmente para empresas, espero que esta lista seja útil.

Open Office ou BrOffice - BrOffice é como é chamada o Open Office no Brasil. Sem dúvidas a alternativa mais famosa. Pacote completo, sempre atualizado e evoluindo, é o mais recomendado por mim.

IBM Lotus Simphony - Essa é uma versão do Open Office feita pela IBM. Basicamente é mais bonitinha, quer dizer, mais usável, então vale a pena experimentar se estiver enfrentando dificuldades com o Open Office.

Alternativas on-line - Há um ano atrás quase não se falava nisso, mas hoje em dia já existem ferramentas que você pode usar para fazer planilhas, textos e apresentações sem precisar instalar no seu computador - basta acessar pelo seu navegador, como se fosse um site qualquer. Sem dúvidas, o mais famoso é o Google Docs, mas um que vem crescendo é o Zoho.

Uma das palavras que se popularizou, junto com os computadores, foi 'fonte'. Na verdade, ela é uma tradução errado do inglês 'font', que deveria ser traduzida como 'tipo', ou 'família tipográfica'. Assim fica fácil entender, né? A fonte é o tipo de letra que usamos no computador. Exemplo: esta é uma fonte, esta outra e esta outra.

Até a versão 2007, a fonte padrão do Microsoft Office era a Times New Roman. Atualmente, é a Calibri, mas você pode alterar a fonte padrão. As fontes possuem diversas propriedades, como tamanho, espessura e cor, que no Excel você pode alterar utilizando as opções mostradas na figura abaixo, localizada na guia Início.

Aliás, que tal você aproveitar e melhorar um pouco sua caligrafia com um curso gratuito? É, de vez em quando a gente precisa escrever com caneta e papel também ;)

Não, isso não tem nada a ver com mercado de ações ou com loterias. A Faixa de Opções é o novo tipo de menu do Microsoft Office 2007. Existem 2 diferenças básicas entre esse tipo de menu e o das versões anteriores.

• Houve uma reorganização da distribuição das funcionalidades. Isto é, comandos que estavam em determinados lugares estão agora em outros lugares. Por exemplo, para fazer um comentário no Excel 2003 você ia em Inserir -> Comentário. No Excel 2007, você vai em Revisão -> Novo Comentário. Essa mudança pode complicar um pouco no começo, mas com o tempo dá pra se acostumar. Para facilitar, você pode ver o post "Comandos do Excel 2003 no Excel 2007".
• O visual está diferente. Agora é como se os menus e as barras de ferramenta fossem uma coisa só. As diferentes categorias de funcionalidade estão agrupadas nas chamadas guias (abas). Para conhecer as guias, você pode ver o post "O que é: Guia".

De acordo com o help do Office:

A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Todos os arquivos do computador possuem informações sobre o autor do arquivo e sobre o arquivo em si. Essas informações geralmente não são visíveis quando você abre o arquivo, mas no Excel 2007 você pode alterar essas propriedades das suas planilhas.



Para isso, com a planilha aberta aperte o "Botão do Microsof Office", vá em "Preparar" e aperte em "Propriedades", como mostra a figura abaixo.

Com isso, irá aparecer essa janela abaixo, onde você poderá digitar as seguintes informações: Autor, Título, Assunto, Palavras-chave, Categoria, Status e Comentários.

Para visualizar e alterar mais algumas informações, como Empresa, Cliente, etc. clique no título dessa janela ("Propriedades do Documento") e escolha a opção "Propriedades Avançadas...".

Quando terminar de alterar as informações, você pode fechar a janela "Propriedades do Documento" clicando no x à direita desse nome.

Essa dica também se aplica ao Word e ao PowerPoint 2007

xlsx é o formato de arquivo em que são salvos os arquivos normais do Excel 2007. Nas versões anteriores, os arquivos eram salvos em xls. A mudança foi feita para que os arquivos pudessem ocupar menos espaço e ser mais seguros. Apesar dessa mudança, o Excel 2007 também é capaz de abrir e salvar planilhas em xls normalmente, sendo que as planilhas salvas como xls possuem algumas restrições em relação às xlsx.

No Office 2007, além dos arquivos do Excel também foram alterados os arquivos do Word e do Power Point. Respectivamente, passaram a ser docx e pptx.

Veja também:

• .xlsx? E agora!??
• Abrir arquivos do Excel 2007 sem o Excel!

Existe uma pequena ferramenta que permite que você visualize as planilhas do Excel sem precisar possuir o Excel, que é o Excel Viewer (visualizador de Excel). O problema é que não existe uma versão dele para o Excel 2007. Mas com um pequeno truque, dá para resolver esse problema.

O segredo é instalar, além do Excel Viewer, o File Format Converter, que permite abrir arquivos do Office 2007 em versões mais antigas do Office. Instalando essas duas ferramentas, você poderá abrir as planilhas em .xlsx com qualquer computador.

O mesmo truque funciona para o Word 2007 e seus arquivos .docx, mas utilizando o Word Viewer.

OBS: Não dá para abrir as planilhas diretamente pelo Excel Viewer, é preciso localizar o arquivo que você quer abrir pelo Windows Explorer e dar duplo-clique nele, que será então aberto pelo Excel Viewer.

Para baixar:

• Excel Viewer (visualizador de Excel)
• File Format Converter (Conversor de Formato de Arquivo)

Guias é como são chamados os novos menus do Office 2007, incluindo o Excel. A figura abaixo mostra um pedaço da janela do Excel. A parte destacada em marrom é chamada "Faixa de Opções", onde ficam as guias. Cada nome na parte de cima da "Faixa de Opções" é o nome de uma guia. No exemplo abaixo, vemos as guias "Início", "Inserir", "Layout da Página", "Fórmula", "Dados", "Revisão", "Exibição" e "Suplementos". Para ver o que há dentro de cada guia, basta clicar no seu respectivo nome.


Além dessas guias, existem as chamadas guias contextuais, que são relativas ao elemento que está selecionado. Por exemplo, se você clicar em uma imagem, irá aparecer a guia "Formatar", como mostra a figura abaixo.

Em inglês, as guias são chamadas Tabs, e poderiam ser traduzidas também como abas.

Veja também:

• Nova interface do Excel 2007
• Nova interface do Excel 2007 - Parte 2

Você agora poderá alugar o Microsoft Office (e um pouco mais), em vez de comprar.

Chamado Equipt, esse pacote de aluguel é formado pelo Office Home and Student 2007 (Word, Excel, Power Point e One Note), Windows Live OneCare, ferramentas do Windows Live e o Office Live Workspace.

A licença custa $69.99 (U.S.) e tem duração de um ano, permitindo a instalação do pacote em até 3 computadores. O usuário também terá direito a todas as atualizações dos programas do Equipt enquanto durar a licença.

Por enquanto, o Equipt só está disponível nos Estados Unidos. Para maiores informações, veja esse Press-Release sobre o Equipt.

O PDF é um formato de arquivo que vem sendo cada vez mais utilizado para distribuir documentos. Entre suas vantagens, estão a independência de sistema operacional e a dificuldade de fazer alterações no documento. Ou seja, qualquer pessoa poderá ver o documento em qualquer dispositivo, e não poderá alterar o documento. Neste post você irá aprender não somente a salvar suas planilhas em PDF, mas também como salvar qualquer outro tipo de arquivo em PDF.

A 1ª opção é usar um suplemento da própria Microsoft. Basta baixar o suplemento do Office 2007 para salvar em PDF. Após a instalação, você só precisará abrir sua planilha e, no menu "Salvar Como", escolher salvar como PDF. Esse suplemento funciona em outros aplicativos do Office 2007: Access 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Power Point 2007, Publisher 2007, Visio 2007 e Word 2007.

A 2ª opção, e minha favorita, é instalar um programa que funciona como uma impressora virtual. Com ele você poderá salver qualquer arquivo que você consegue imprimir, em PDF. Isso inclui não só .xlsx e .docx, como .txt, .bmp, e .html, passando pelos arquivos da versão antiga do Office, como .xls e .doc. Existem vários programas gratuitos que fazem isso. O que eu recomendo é o PDFCreator, mas outra boa opção também é o CutePDF. Após a instalação de qualquer um deles, basta você abrir o documento original, mandar imprimir e escolher a impressora "PDF Creator" ou "CutePDF", como mostra a figura abaixo. Após mandar imprimir, irá aparecer uma janela onde você poderá informar o nome e o local onde o PDF deverá ser salvo.


Com esta opção, você terá não só Excel PDF ou Word PDF, mas também poderá gerar PDF a partir de praticamente qualquer programa.

E para visualizar os documentos em .PDF, a opção mais famosa é instalar o Adobe Reader. Outra opção, também gratuita e mais leve, é instalar o Foxit PDF Reader.

Marinheiro de primeira viagem no Excel 2007? Neste artigo ensinarei como instalar uma guia no Excel a partir da qual você poderá ter fácil acesso ao material didático oferecido pela própria Microsoft "de grátis".


Como dá pra ver na figura acima, os botões são em inglês, mas ao clicar neles o conteúdo será aberto no idioma padrão do seu computador (ou seja, se seu computador é em português, o material didático também estará em português).

Para facilitar, tomei a liberdade de traduzir os botões:
- "Interactive Guide": Guia interativo;
- "Up to Speed with Excel 2007": Fique por dentro do Excel 2007;
- "Excel 2007 Overview": Visão geral do Excel 2007 (vídeo);
- "Get up to Speed with Excel 2007": Fique por dentro do Excel 2007 (vídeo);
- "Discuss Excel 2007": Discuta o Excel 2007;
- "Training": Treinamento;
- "Video demos": Demonstrações em vídeo;
- "Excel 2007": ... Excel 2007...

Na verdade todo esse material pode ser encontrado diretamente na página do Excel. Mas se, por exemplo, você é um administrador de sistemas e quer evitar que os usuários fiquem enchendo seu saco fazendo perguntas sobre o novo Excel, instalar essa guia pode ser um bom começo (além de indicar o planilhasexcel.com, claro...).

Para instalar a guia, é fácil: basta baixar o instalador, executá-lo e seguir o passo-a-passo de instalação que irá aparecer na tela. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a guia "Get Started" aparecerá.

OBS: Essa aba não está disponível apenas para Excel: baixe também para o Word e para o Power Point.

Este é o primeiro de uma série de posts intitulados "O que é?". Com essa série pretendo esclarecer alguns conceitos que, apesar de óbvios para alguns, não são muito claros para outros. O primeiro assunto que tratarei é o Microsoft Office.

Afinal, o que é o Microsoft Office? Bem, a Microsoft você já deve conhecer, é a empresa que faz o Windows, o MSN Messenger e... o Office, entre outros. O Office é um conjunto de programas de computador que visam facilitar a execução de tarefas de escritório (Office é escritório em inglês). Um conjunto de programas é comumente chamado "Suíte de aplicativos".

Apesar de famoso por causa dos seus editores de texto, de planilha e de apresentações, o Office 2007 é formado por 14 aplicações. Vale a pena experimentar as que você não conhece, podem se mostrar muito úteis! As aplicações são:
- Access: permite a criação de aplicações com acesso a banco de dados, para o manipulamento de uma grande quantidade de informação;
- Communicator: incorpora funcionalidades de comunicação aos demais aplicativos do Office;
- Excel: permite a criação de planilhas, úteis para a elaboração de tabelas e gráficos;
- FrontPage: permite a criação de páginas web;
- Groove: permite a edição colaborativa de documentos do Office;
- InfoPath: permite a criação de formulários eletrônicos;
- OneNote: é um bloco de notas multimídia;
- Outlook: cliente de e-mail com funcionalidades de organização pessoal;
- PowerPoint: popular ferramenta para a criação de apresentações multimídia;
- Project: aplicativo que visa facilitar o gerenciamento de projetos;
- Publisher: ferramenta de diagramação de documentos, útil para fazer jornais, panfletos, etc.
- SharePoint Designer: Permite a criação de sites web a partir de documentos do Office. No futuro deverá substituir o FrontPage;
- Visio: permite a criação de esquemas e diagramas, com uma grande variedade de símbolos pré-definidos e
- Word: popular editor de textos.

Por o Excel fazer parte do Office, algumas das dicas apresentadas neste blog se aplicam não só ao Excel, como às outras aplicaçoes do Office. Para ver essas dicas, basta clicar em "Office" na barra ao lado. Bom proveito!

Em um artigo anterior apresentei o Microsoft Office Live Workspace, que permite o compartilhamento de arquivos do Office, mas não permite que eles sejam editados online. Resolvi então falar sobre uma ferramenta que supre essa deficiência: o popular Google Docs, que suporta documentos de texto, planilhas e apresentações.


Além da edição das planilhas online, destaques dessa ferramenta são as capacidades de:
- Compartilhar documentos para edição ou para visualização
- Importar arquivos do Office
- Editar colaborativamente
- Restaurar versões anteriores


O objetivo do Google Docs não é ser tão completo quanto o Excel, e sim permitir que as pessoas editem seus documentos em qualquer lugar e em qualquer plataforma. Talvez por isso ele ainda não suporte os arquivos do Office 2007... mas sempre podemos contornar esse tipo de deficiência salvando a planilha em um formato mais antigo, conforme explicado em ".xlsx? E agora!??".

Para conhecer mais o Google Docs, visite o Tour do Google Docs.

Que tal deixar o Excel com a sua cara? Além do esquema de cores padrão, que é todo azul, você pode escolher um tema prateado ou preto, como mostram as figuras abaixo.





Pra mudar é fácil: vá no "Botão do Microsoft Office" que você verá, no canto inferior direito do menu que aparece, um botão dizendo "Opções do Excel". Agora é só escolher o esquema, como mostra a figura abaixo, e apertar o botão "Ok". Voilà!


Além das cores, uma opção interessante é a de minimizar a "Faixa de Opções". É só clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da "Faixa de Opções" e, no pequeno menu que aparece, escolher a opção "Minimizar a Faixa de Opções". Outra opção para fazer isso é dar duplo-clique no nome de qualquer guia. O resultado é o da figura abaixo - só aparecem os nomes da guia. Quando se clica em cima de algum deles, aparece o resto da "Faixa de Opções". Com isso você tem mais espaço para visualizar a planilha.


Se você ainda não sabe o que é "Faixa de Opções" ou "Botão do Microsoft Office", veja nesse outro post.

O Excel 2007 e o Excel 2010 usam um formato de arquivo diferente. Em vez do tradicional .xls, agora a extensão é .xlsx (os outros formatos do Office também têm um 'x' no final agora, como .docx e .pptx). O problema é que esses arquivos não são suportados pelo Excel 2003... ou melhor, não eram. A Microsoft lançou uma ferramenta que permite abrir os arquivos do Office 2007 e do Office 2010 com o Office 2003. Basta instalar o FileFormatConverter que você poderá abrir qualquer arquivo do Excel 2007 utilizando o Excel 2003.

Mas se você recebeu o arquivo .xlsx de um amigo, também pode pedir para que ele salve a planilha no formato .xls (basta ir em Botão do Microsoft Office/Salvar Como/Pasta de Trabalho do Excel 97-2003), que é mais rápido do que baixar os 27mb do FileFormatConverter