PDF? Sim, PDF! No Excel 2016, assim como no Word 2016 e no PowerPoint 2016, é possível salvar seus documentos como PDF sem problemas.

O primeiro passo é abrir a planilha que você quer salvar. Com ela aberta, você vai no menu "Arquivo" (canto superior esquerdo) e escolhe a opção "Salvar como".

Após clicar em "Salvar como", é preciso escolher a pasta onde o PDF será salvo. Como exemplo, vamos clicar na pasta logo abaixo de "Pasta Atual", como mostrado na figura abaixo.



Com isso irá aparecer a tradicional janela de salvar como. É aqui que nós escolhemos o formato de arquivo em que iremos salvar, clicando no local indicado na figura abaixo (campo "Tipo:")




... escolhemos a opção "PDF (*.pdf)"



Pronto, sua planilha está salva no formato PDF. Achou fácil? Difícil? Deixe sua opinião aqui em baixo!

Quer deixar os seus arquivos do Excel mais elegantes, e facilitar a busca por uma planilha específica? Que tal criar um Menu para a sua pasta de trabalho, facilitando a navegação entre as diversas planilhas?

Como exemplo, vamos adotar um arquivo de Gestão Empresarial, contendo 3 planilhas: uma para controle de funcionários, outra para controle de pagamentos e outra para controle de contas a receber. Veja na figura abaixo como ficará esse menu, ou então baixe a planilha de exemplo para experimentar o menu.

Ao clicar em qualquer um dos botões (controle de funcionários, pagamentos vencidos, etc.), a respectiva tabela será apresentada. Para fazer isso, precisamos primeiramente clicar na célula que funcionará como um botão (no caso, a célula D5), e clicar no botão "Hyperlink" da guia "Inserir", como mostrado abaixo.


Ao clicar no botão "Hyperlink" será exibida a janela "Inserir hyperlink", conforme a figura abaixo. Nessa janela, você deverá clicar no botão "Colocar neste documento" (passo 1). Em seguida, deverá escolher qual a planilha que você quer que apareça quando o botão for clicado (passo 2). O terceiro passo é opcional, e consiste em dizer qual é a célula em que a sua tabela inicia. Se a tabela estiver no topo da planilha, pode deixar "A1" mesmo. Por último, basta clicar em OK.


Ao clicar em OK, o texto da célula ficará sublinhado e de cor azul, como os links das páginas web. Mas não tem problema, você pode retirar o sublinhado e alterar a cor normalmente. Com isso você já pode clicar no botão que você criou e o Excel irá exibir aquela planilha que você selecionou na janela "Inserir hyperlink". Basta repetir o procedimento para todos os botões e o seu menu estará criado. Para saber como ficará o menu, experimente essa planilha de exemplo.


DICA EXTRA: para facilitar ainda mais a vida de quem estiver utilizando suas planilhas, você pode utilizar o mesmo procedimento para criar um botão que permita voltar ao menu inicial.


Para baixar:

• Exemplo de Menu no Excel

Calendário 2014, para você que já está planejando o próximo ano!

Calendário 2014 - Página única

Calendário de 2014 em uma única página.


Para baixar:
   Calendário Página Única (PDF)
   Calendário Página Única (Excel)

Calendário de compromissos 2014

Este calendário apresenta cada mês em uma página, com espaço para compromissos. Ideal para servir como agenda / organizador



Para baixar:
   Calendário de compromissos (PDF)
   Calendário de compromissos (Excel)

Para que servem as tabelas dinâmicas?

Quer descobrir se um valor no Excel é par ou ímpar (automaticamente, claro...)? Para isso iremos usar um truque muito familiar a quem trabalha com programação: dividir o número por 2 e verificar o resto. Se o resto da divisão for 0, quer dizer que o número é par; se o resto da divisão por 2 for diferente de zero, o número é impar.

Existem várias formas de fazer essa verificação de par/ímpar no Excel. Eu sempre faço utilizando a função MOD, que dá como resultado o resto de uma divisão (a-há!). Daí uso a função SE para verificar se o resto da divisão é zero (par) ou não (ímpar). A fórmula fica assim:

 =SE(MOD(D2;2)=0;"PAR";"ÍMPAR")

Sendo que D2 é a célula que contém o valor que queremos verificar se é par ou ímpar. Veja um exemplo da fórmula sendo utilizada na figura abaixo.

Vejamos como funciona(!) essa função pedaço a pedaço:

1) MOD(D2;2) - Calcula o resto da divisão de D2 por 2
2) MOD(D2;2)=0 - Essa é a parte que realmente importa! Compara o resultado acima com 0. Se for igual, o resultado é VERDADEIRO; Se não, o resultado é FALSO.
3) SE(VALOR_LÓGICO;"PAR";"ÍMPAR") - Se o VALOR_LÓGICO for VERDADEIRO, o resultado da função SE é o segundo argumento (no caso, "PAR"). Se o VALOR_LÓGICO for FALSO, o resultado da função SE é o terceiro argumento (no caso, "ÍMPAR").
4) SE( MOD(D2;2)=0 ;"PAR";"ÍMPAR")  - Pronto, essa é a fórmula completa. Se o resultado da divisão de D2 por 2 for igual a zero, o resultado é "PAR"; se não, o resultado é "ÍMPAR".

Vale lembrar que o Excel tem uma função chamada PAR, mas que não tem nada a ver com par ou ímpar. A função PAR serve para arredondar números.

Quem acompanha este blog já sabe que o Excel é ótimo para fazer contas, substituindo com vantagens a calculadora. Um exemplo disso é a hora de somar os pagamentos em uma mesa de bar para saber se falta alguma coisa. O garçom pega a calculadora, soma todos os canhotos de cartão e o dinheiro, dando o valor total. E aí, será que faltou ele somar alguma coisa? Como é que a gente pode verificar? A única alternativa é somar tudo de novo, e de novo, até estarmos certos do valor total.

No Excel, a gente listaria todos os pagamentos, que seriam somados em seguida. Para verificar se a conta está certa, basta comparar pagamento a pagamento e ver se faltou alguma coisa, sem precisar fazer a conta inteira novamente.

Mas ninguém vai pegar o notebook no restaurante para abrir o Excel e fazer a conta, não é mesmo? Para essas situações do dia ao dia, uma alternativa ao Excel é o Soulver.

O Soulver está disponível para iPod, iPhone e iPad, e tem essa carinha aí do lado. Ele me lembra aquelas calculadoras que têm um rolinho de papel e imprimem as contas. Com várias vantagens é claro: primeiro que a gente pode alterar os valores (por exemplo, quanto seria se em vez de 5 horas fosse 7 horas?); segundo que a gente pode escrever palavras também, fazendo com que um 5 x 22 que não diz muita coisa possa ser escrito como 5 horas x 22 dólares.


O software custa US$ 4,99, o que é um valor razoável para quem precisa fazer esse tipo de cálculo com frequência. Para mim, ainda é mais negócio anotar os gastos no meu celular e passar para o Excel quando estiver em casa, mas estou bem tentando a comprar esta App como alternativa ao Excel no iPod.

Confira essas 3 opções de Calendário 2013, no Excel, preparados com exclusividade para os visitantes do PlanilhasExcel.com

Calendário 2013 - Página única

Calendário com todos os meses de 2013 em uma única página.


Para baixar:
   Calendário Página Única (PDF)
   Calendário Página Única (Excel)

Calendário de compromissos 2013

Este calendário apresenta cada mês em uma página, com espaço para compromissos. Ideal para servir como agenda / organizador



Para baixar:
   Calendário de compromissos (PDF)
   Calendário de compromissos (Excel)

Calendário de mesa 2013

Calendário para imprimir e usar como calendário de mesa. Basta imprimir, dobrar nas partes indicas e colar.

Para baixar:
   Calendário de mesa (PDF)




Confira também nossos outros modelos para organização pessoal:

• Acompanhamento de atividades físicas (malhação, corrida, etc.)
• Resoluções de ano novo
• Calcular IMC (Índice de Massa Corporal)
• Modelo para dividir gastos de viagem
• Histórico de livros
• Contas a pagar

É possível utilizar nomes para identificar células ou grupos de células no Excel. A gente já conhece o sistema de referências normal do Excel, baseado em colunas e linhas: A1, B1, A2, B2, e assim por diante. Além disso, o Excel permite que a gente defina nomes para certas células - por exemplo, a gente pode dizer que a célula A2 se chama idade. Daí, quando for escrever uma fórmula que utiliza o valor de A2, podemos escrever usando o nome dela (idade), em  vez de sua referência (A2). Por exemplo, para calcular o dobro de A2, podemos escrever =idade*2  , que vai ter o mesmo resultado de  =A2*2  .

E qual é a vantagem disso? A maior vantagem é que isso tende a facilitar o entendimento da fórmula. Por exemplo, ao ler a fórmula =idade*2 vemos logo de cara que estamos calculando o dobro de uma certa idade. Por outro lado, quando lemos =A2*2  precisamos primeiro descobrir o que é A2 (é um salário? é uma idade? é uma data?) para só então compreendermos a fórmula. Mas isso também possui uma desvantagem: se quisermos mudar o valor de idade precisamos primeiro descobrir onde é que está essa célula, não é mesmo? Para saber como identificar células no Excel utilizando nomes, siga o passo a passo a seguir.

Como definir nomes no Excel

Como exemplo, utilizaremos uma simples planilha de controle financeiro pessoal. Nessa planilha nós preenchemos todos os nossos rendimentos e despesas, somamos os seus totais e calculamos o lucro (ou prejúizo!) do mês. O cálculo do lucro é feito subtraindo-se o total de despesas (C13) do total de rendimentos (C6), como mostra a figura ao lado.


O que iremos fazer é definir um nome para a célula C6 (RendimentosTotal) e outro para a célula C13 (DespesasTotal). Para começar, clique na célula C6.






Após clicar na célula que queira nomear (1), clique na guia Fórmulas (2) e clique no botão "Definir Nome" (3), conforme mostrado na figura abaixo (clique na figura para ampliar).

Após clicar em "Definir Nome", irá aparecer uma janela igual à da figura abaixo. Nela você irá dizer o nome que você quer dar à célula (4) e possíveis comentários que você queira fazer sobre esse nome (5). Adicionalmente, você pode dizer se esse nome será utilizado para toda a pasta de trabalho aberta, ou se apenas para alguma  planilha em particular (6). Após preencher esses campos, é só clicar no botão Ok.

Após clicar em Ok, você pode observar que o nome foi atribuído à célula que a gente selecionou (figura abaixo). 

Fórmulas com nomes no Excel

Após fazer o mesmo com a célula C13 (DespesasTotal), podemos usar o nome dessas células nas fórmulas que quisermos. Confira na figura abaixo o exemplo para cálculo do lucro mensal =RendimentosTotal-DespesasTotal
Os nomes funcionam da mesma forma que as referências normais, você pode usar DespesasTotais da mesma forma que você usaria C6 na hora de escrever suas fórmulas. Você pode até considerar o nome como um apelido, uma forma alternativa de chamar C6. Você pode inclusive usar nomes e referências na mesma célula, como  =DespesasTotais-C13+C20

Gerenciando nomes em planilhas

Para gerenciar os nomes das suas planilhas, basta ir na guia "Fórmulas", botão "Gerenciador de Nomes". Todos os nomes utilizados na planilha serão exibidos em uma janela como a da figura a seguir. Para alterar algum nome, basta selecioná-lo nesta janela e clicar no botão "Editar..."

Espero que você tenha gostado desse interessante recurso do Excel. Mesmo se você não o utilize com frequência, é importante conhecer o recurso "definir nomes" e "gerenciador de nomes" do Excel para quando você encontrar uma fórmula que utilize nomes em vez de referências já saber do que se trata.

Confira as alíquotas de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) referentes ao ano-calendário 2011, de acordo com os dados fornecidos pela Receita Federal. Os valores de janeiro a março 2011 são os mesmos do ano-calendário 2010.

Janeiro a março 2011:

Base de cálculo mensal em R$	Alíquota %	Parcela a deduzir do imposto em R$
Até 1.499,15	-	-
De 1.499,16 até 2.246,75	7,5	112,43
De 2.246,76 até 2.995,70	15,0	280,94
De 2.995,71 até 3.743,19	22,5	505,62
Acima de 3.743,19	27,5	692,78

Dedução da base por dependente: 150,69


Abril a dezembro 2011:

Base de cálculo mensal em R$	Alíquota %	Parcela a deduzir do imposto em R$
Até 1.566,61	-	-
De 1.566,62 até 2.347,85	7,5	117,49
De 2.347,86 até 3.130,51	15,0	293,58
De 3.130,52 até 3.911,63	22,5	528,37
Acima de 3.911,63	27,5	723,95

Dedução da base por dependente: 157,47

Veja aqui a tabela com as Alíquotas do IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte (a partir do exercício de 2011, ano-calendário de 2010).

Base de cálculo mensal em R$	Alíquota %	Parcela a deduzir do imposto em R$
Até 1.499,15	-	-
De 1.499,16 até 2.246,75	7,5	112,43
De 2.246,76 até 2.995,70	15,0	280,94
De 2.995,71 até 3.743,19	22,5	505,62
Acima de 3.743,19	27,5	692,78

Com esta tabela você poderá calcular o valor do salário que será destinado ao Leão.

- Você sabia que estamos namorando há 1000 dias?
- Nossa, que legal! Como você sabe?
- Ah, foi fácil, vi lá no Dicas de Excel



Sabia que dá pra calcular quantos dias de namoro você tem no Excel, rapidamente? É muito fácil:

1) digite em A1 a data de início do namoro
2) digite em B1 a data de hoje (ou use a função HOJE)
3) em C1, digite =B1-A1

Pronto! Subtraindo a data de hoje pela data de início do namoro, temos o total de dias namorados. Veja o exemplo abaixo: de 17/01/2009 a 18/01/2010 foram 366 dias.



Agora vá lá fazer aquele super-cartão com os seus dias de namoro ;)

Início de ano sempre vem acompanhado de resoluções, como as clássicas "Emagrecer" e "Parar de fumar". Mas quando acaba o recesso de fim de ano e retomamos nossas (pre)ocupações, acabamos esquecendo as resoluções e só pensamos novamente nelas no próximo reveillon, não é mesmo?

Bom, para ajudar todos aqueles que querem atingir suas metas este ano - inclusive eu mesmo - elaborei o seguinte esquema:

1) O que eu quero? O primeiro passo é definir quais são as resoluções que você quer cumprir - as suas metas. Por sinal, algumas resoluções são muito difíceis de se realizar em apenas 1 ano, então pode valer a pena pensar em um prazo um pouco maior também
2) Como eu consigo? Todo mundo sabe que perder 500 gramas é muito mais fácil do que perder 6 quilos. Por isso é que o segundo passo é dividir as resoluções em resoluções menores - pense em sub-metas, ou em tarefas. Faça isso para cada resolução
3) Quando? Como o prazo da resolução de ano-novo é muito longo (1 ano), nosso cérebro acaba esquecendo da resolução e só se lembra de novo no fim de ano - quando já é tarde demais. Para evitar isso, vamos pegar as sub-resoluções do passo 2 e definir prazos para elas.


A figura acima mostra um exemplo de sub-metas para Perder peso e para Correr uma corrida de 5 quilômetros. Agora é só você baixar o seu modelo, imprimir, preencher com as suas resoluções e - o mais importante - acompanhar. A cada mês veja o que você já fez, e o que ainda falta fazer.


Um ótimo 2010 para todos!

Para baixar:
Modelo para resoluções 2010-2011 (Excel)
Modelo para resoluções 2010-2011 (PDF)

Sempre que preenchemos um documento, acabamos perguntando "que dia é hoje?" ou olhamos no calendário. Um calendário bem feito, porém, serve para muito mais do que informar a data. Um calendário pode, em muitos casos, substituir uma agenda.


A idéia é, no calendário, marcar apenas os compromissos, os horários marcados, prazos... coisas que têm uma data ou horário bem definidos.

O que não tiver que ser feito especificamente em uma data, fica fora do calendário. Por exemplo, "Pegar exames no médico" ficaria melhor numa lista de tarefas (ou pendências, ou to-do list). Mesmo que você queira muito, mas muuuuuuito mesmo pegar o exame amanhã, não deverá haver problemas se eles forem pegos no dia depois de amanhã.

O mesmo acontece com prazos. Você pode marcar na data 15/11 "enviar relatório de vendas para o cliente", que é a data em que você acha que terminará o relatório. Eita, atrasou, e agora!? Pois é. Se, em vez de marcar a data que você pretende enviar, você marcar o prazo no qual você tem que enviar, ficará mais fácil de organizar suas tarefas do dia-a-dia de forma que você consiga cumprir o prazo. Se você terminar antes, ótimo!, nada impede que você envie o relatório antes.

Veja como fica um calendário organizado dessa forma:


Como vocês podem ter reparado, estamos separando as coisas que devem ser feitas naquela data/hora das coisas que podem ou que gostaríamos que fossem feitas naquela data/hora. E qual é a vantagem?

1) Facilita o cumprimento dos compromissos e prazos, evitando atrasos
2) Maior flexibilidade para escolher as tarefas que serão feitas a cada dia

Como assim maior flexibilidade? Assim: a cada dia, você poderá fazer as tarefas mais prioritárias no seu tempo disponível, em vez de fazer uma coisa simplesmente por que você a marcou previamente no seu calendário.

Se você ainda não tiver um calendário para usar essas dicas, experimente o nosso calendário 2013. Aguardo sua experiência nos comentários!

Quando não queremos que alguém, por acidente ou de propósito, altere alguma coisa na nossa planilha, podemos usar o recurso "Proteger planilha".

Para isso, é só ir na guia "Revisão", e apertar o botão "Proteger Planilha".


Na janela que aparece, você pode digitar uma senha. Só quem souber essa senha poderá desbloquear a planilha (cuidado para não esquecê-la).

Você também pode, nessa janela, permitir que as pessoas façam certas ações mesmo com a planilha bloqueada, como "Formatar células" e "Inserir linhas" - basta marcar a caixinha correspondente.


Após clicar em OK, a planilha já estará bloqueada - não é mais possível alterar o conteúdo das células, mover imagens, alterar fonte, inserir figuras, etc.

Para desbloquear a planilha basta ir na guia "Revisão" e apertar o botão "Desproteger Planilha". Se na hora de proteger a planilha você definiu uma senha, será também preciso digitá-la para desbloquear.

Observe que o recurso "Proteger planilha" não impede que suas planilhas sejam lidas, ele apenas evita a alteração das mesmas.

Dica: para bloquear todas as planilhas do seu arquivo, será preciso realizar esse procedimento em cada uma delas

A leitora perguntou como classificar as notas de alunos, e o Dicas de Excel responde: é só usar a função SE. Mais especificamente, precisaremos ter uma função SE dentro da outra. Acompanhe o raciocínio:
- Se a nota for maior ou igual a 8, o conceito é Bom
- Senão, se a nota for maior ou igual a 5, o conceito é Regular
- Senão, o conceito é Ruim

Traduzindo para o Excel, fica assim (assumindo que a nota está na célula C2):
=SE(C2>=8;"Bom";SE(C2>=4;"Regular";"Ruim"))



A função SE é um grande quebra-galho, não?

Nós já vimos que a função AGORA dá como resultado a data e a hora atuais. Se quisermos mostrar só o dia da semana, é só usar a função DIA.DA.SEMANA, assim: =DIA.DA.SEMANA(AGORA())

Mas e se quisermos mostrar o dia da semana por extenso, em vez de apenas um número? Nesse caso, a gente só precisa usar a função AGORA e personalizar a sua exibição, como fizemos também com o MÊS. Para isso, selecione a célula que contém a função AGORA e vá em Formatar Células (Ctrl + 1).

Na aba "Número", escolha a categoria "Personalizado". Do lado direito, em "Tipo:" escreva dddd

Pronto, agora é só apertar OK.

Nós já vimos que a função AGORA dá como resultado a data e a hora atuais. Se quisermos mostrar só o mês, é só usar a função MÊS, assim: =MÊS(AGORA())

Mas e se quisermos mostrar o mês por extenso? Nesse caso, a gente só precisa usar a função AGORA e personalizar a sua exibição. Para isso, selecione a célula que contém a função AGORA e vá em Formatar Células (Ctrl + 1).

Na aba "Número", escolha a categoria "Personalizado". Do lado direito, em "Tipo:" escreva mmmm

Pronto, agora é só apertar OK.

Todo mundo sabe que começar a se exercitar é difícil - mas mais difícil ainda é continuar se exercitando. É correria do trabalho, família, um resfriado aqui, uma enxaqueca ali, o exercício fica pra depois... quando você se dá conta, já está parado há mais de 1 mês.

Para ajudá-lo a não parar de se exercitar, mantendo assim sua saúde e forma física, criei a tabela abaixo. Nela você pode marcar todos os dias em que fez exercícios físicos. É só clicar e mandar imprimir.

Deixando a tabela em um lugar visível, você não vai ter como deixar de reparar que já está há 1 semana parado, e assim voltar a se exercitar mais cedo.

Para baixar:
Ficha de acompanhamento de exercícios - Página inteira (PDF)
Ficha de acompanhamento de exercícios - Meia Página (JPG)
Ficha de acompanhamento de exercícios (Excel 2007)

Além de figuras, gráficos, formas, etc., podemos inserir diversos elementos que não fazem parte do Excel em si, como vídeos e animações Flash, para enriquecer nossas planilhas.

As animações Flash (swf) são largamente utilizadas na Internet, para exibir desenhos animados (charges.com.br), vídeos (YouTube), jogos (Jeu Chiant), ou simplesmente para deixar um site mais atrativo.

Para inserir um arquivo Flash (swf) na planilha do Excel, utilizaremos a guia "Desenvolvedor". Se você não achar essa guia no seu Excel 2007, veja antes como exibi-la.

Aperte o botão "Inserir", na guia "Desenvolvedor", e escolha a opção "Mais Controles".

Na janela que aparece, escolha a opção "Shockwave Flash Object" e aperte "OK".

Clique e arraste o cursor na planilha, no lugar onde você quer que a animação fique. Aparecerá uma caixa, como na figura abaixo.

Clique com o botão direito do mouse nessa caixa, e em seguida com o botão esquerdo em "Propriedades".

Você precisará modificar 3 propriedades: AutoLoad (carregamento automático), EmbedMovie (embutir filme) e Movie (filme). Coloque "True" (verdadeiro) em AutoLoad e em EmbedMovie. Em Movie, coloque o caminho do arquivo Flash. Exemplo: C:\Arquivos\Animacoes\jogo Jeu Chiant.swf

A essa altura, o botão "Modo de Design", na guia "Desenvolvedor", irá aparecer marcado (em Laranja). Clique nele para desmarcá-lo.

Pronto, agora você pode aproveitar sua planilha com um arquivo Flash. Para salvar, salve como .xls normal (Excel 2003) ou .xlsm (Excel 2007).