Todo mundo sabe que começar a se exercitar é difícil - mas mais difícil ainda é continuar se exercitando. É correria do trabalho, família, um resfriado aqui, uma enxaqueca ali, o exercício fica pra depois... quando você se dá conta, já está parado há mais de 1 mês.

Para ajudá-lo a não parar de se exercitar, mantendo assim sua saúde e forma física, criei a tabela abaixo. Nela você pode marcar todos os dias em que fez exercícios físicos. É só clicar e mandar imprimir.

Deixando a tabela em um lugar visível, você não vai ter como deixar de reparar que já está há 1 semana parado, e assim voltar a se exercitar mais cedo.

Para baixar:
Ficha de acompanhamento de exercícios - Página inteira (PDF)
Ficha de acompanhamento de exercícios - Meia Página (JPG)
Ficha de acompanhamento de exercícios (Excel 2007)

Bingo! Baseado nos comentários sobre o modelo de cartela anterior, preparei uma nova versão. Agora não há mais números repetidos em uma mesma cartela, e elas estão disponibilizadas com as seguintes numerações: 1 a 50, 1 a 60, 1 a 70, 1 a 80, 1 a 90 e 1 a 100 (escolha uma e clique nela para baixar).

Todas as cartelas possuem 4 linhas e 5 colunas. Cada página possui 4 cartelas. Uma vez que a planilha com as cartelas de bingo estejam abertas no Excel, é só apertar F9 para gerar novas cartelas. Isso é necessário para evitar a impressão de cartelas repetidas.

Outra novidade é que os número estão na ordem crescente, da esquerda pra direita, facilitando a localização dos números na hora do bingo. Essa organização segue a divisão da tabela abaixo.


OBS: as cartelas estão no formato .xlsx (Excel 2007).

Calendário 2012 no Excel, pronto para imprimir! Preparamos dois modelos de calendário para você, um calendário de referência e um calendário de compromissos.

O primeiro modelo é um calendário de apenas uma página, que mostra os dias e meses do ano, sem espaço para anotações. Baseado no modelo do Office Online.

O segundo é o modelo de calendário que uso no dia-a-dia, com espaço para anotar os compromissos. Funciona como agenda / organizador, Os domingos estão em destaque, para facilitar a visualização das semanas. Cada mês cabe em apenas uma página.




Confira nosso Calendário 2013, com um visual ainda mais caprichado!

Atendendo a novos pedidos, lançamos mais um calendário: Calendário 2011. O primeiro modelo é um calendário de apenas uma página, que mostra os dias e meses do ano, sem espaço para anotações. Baseado no modelo do Office Online.
Calendário em página única (Excel) - Calendário em página única (PDF)

O segundo é o modelo de calendário que uso no dia-a-dia, com espaço para anotar os compromissos. Os domingos estão em destaque, para facilitar a visualização das semanas. Cada mês cabe em apenas uma página. Não cabe tantas anotações quanto uma agenda normal, mas pelo menos poupamos um pouco as árvores ;)
Calendário por mês (Excel) - Calendário por mês (PDF)
Não esqueça de ver também o calendário 2013

Como muita gente pediu, estou disponibilizando aqui já os modelos de calendário 2010.O primeiro modelo é um calendário de apenas uma página, que mostra os dias e meses do ano, sem espaço para anotações. Baseado no modelo do Office Online.
Calendário em página única (Excel) - Calendário em página única (PDF)

O segundo é o modelo de calendário que uso no dia-a-dia, com espaço para anotar os compromissos. Os domingos estão em destaque, para facilitar a visualização das semanas. Cada mês cabe em apenas uma página. Não cabe tantas anotações quanto uma agenda normal, mas pelo menos poupamos um pouco as árvores ;)
Calendário por mês (Excel) - Calendário por mês (PDF)

Veja também o nosso calendário 2013.

É dezembro, mais um ano está se acabando... ótima época para começar a planejar o próximo ano, não? Por isso que estou disponibilizando aqui dois modelos de calendário para 2009.
O primeiro é um calendário de apenas uma página, que mostra os dias e meses do ano, sem espaço para anotações. Baseado no modelo do Office Online.
Calendário em página única (Excel) - Calendário em página única (PDF)

O segundo é o modelo de calendário que uso no dia-a-dia, com espaço para anotar os compromissos. Os domingos estão em destaque, para facilitar a visualização das semanas. Cada mês cabe em apenas uma página. Não cabe tantas anotações quanto uma agenda normal, mas pelo menos poupamos um pouco as árvores ;)
Calendário por mês (Excel) - Calendário por mês (PDF)

Se você gostou desse calendário, aproveite para ver outros Modelos e todas as nossas dicas de Excel.


Dica: está aprendendo um idioma? Antes de imprimir o calendário, traduza-o! Assim você poderá fixar os meses e dias da semana nesse idioma.
Não esqueça de ver também o calendário 2013

Este post é em homenagem a Felipe Massa, maior piloto do Brasil atualmente, que amanhã irá se sagrar campeão (ou vice, o que já é grande coisa) da Fórmula 1, a categoria de automobilismo que reúne os melhores pilotos do mundo (ou os mais ricos...).

Preparei essa planilha aí embaixo, onde você pode ver o histórico do piloto neste ano, e que já tem todas as informações que você precisa para acompanhar a temporada de 2009. Você pode imprimir a tabela para ir preenchendo no papel, ou atualizá-la no computador mesmo, à medida que as corridas forem acontecendo. A planilha foi preparada para caber certinho em uma folha A4.

Os dados foram retirados da Página Oficial da Fórmula 1 e da Wikipedia. Por sinal, a página da F1 foi minha inspiração visual pra tabela. Que tal aprimorar a aparência das suas planilhas também?

Para baixar:
- Histórico 2008 e Ficha 2009 - Felipe Massa (Excel 97-2003)
- Histórico 2008 e Ficha 2009 - Felipe Massa (Excel 2007)

Como todo empreendimento, o sucesso de um blog demanda um certo nível de gerenciamento. Para ajudar os colegas blogueiros, estou disponibilizando um modelo para gerenciamento de blog, que é o que uso aqui no Dicas de Excel.

O modelo é um arquivo único que contém 3 simples planilhas: Info, ToDO e Idéias para posts. Na primeira você pode colocar as métricas que você costuma acompanhar e algumas informações gerais. Com essa planilha eu fico sempre de olho no meu recorde de visitação e na minha média semanal, além de ter fácil acesso aos dados das minhas contas em sites de busca, diretórios de blogs e de notícias.

A segunda planilha é uma Lista de Tarefas. Nela eu armazeno tudo que pretendo fazer relativo ao blog (com exceção dos posts em si), assim quando eu tiver um tempo para dedicar ao blog não terei ainda que pensar no que fazer.

A última planilha, e talvez a mais útil, é a que tem uma lista de idéias para posts. Com ela eu fico tranquilo por que sei que mesmo que eu passe 2 meses com um branco nas idéias ou sem tempo de ir atrás de idéias para posts, ainda terei idéias o suficiente pra não deixar o blog parado =)

Além da própria experiência que tenho tido com este blog, esse modelo foi baseado em dicas que encontrei no post "31 Days to Becoming a Better Blogger". Você pode adicionar na planilha as informações que quiser, como um acompanhamento mais detalhado de visitação ou de rendimentos. Compartilhe sua experiência nos comentários, será muito bem vinda!

Sugestão: altere a aparência das planilhas para ficarem parecidas com o seu blog, assim você se sentirá mais em casa. Se precisar de ajuda com isso, confira a série de posts "Como deixar suas tabelas mais bonitas".

Para baixar:
- Modelo para gerenciamento de blog (Excel 97-2003)
- Modelo para gerenciamento de blog (Excel 2007)

Em homenagem ao dia dos professores, amanhã, estou disponibilizando um modelo de caderneta de frequência escolar, grátis como sempre. É só alterar nome e logormarca da escola e imprimir quantas cópias quiser (papel A4)

Feliz dia dos professores!



Para baixar: modelo de caderneta escolar no Excel

Gosta de ler? Quer ler mais? Então aqui vai uma dica: anote todos os livros que ler. Assim, você poderá comparar sua leitura e se motivar a ler mais. Por exemplo, sabendo que só leu 3 livros esse ano, e que ano passado leu 10, você poderá pensar "ah, vou arrumar um tempinho pra ler mais, estou lendo pouco este ano". Na correria do dia-a-dia, a gente acaba esquecendo de ler, mas se você tiver anotado as leituras em um local de fácil acesso, será constantemente lembrado disso. Só tome cuidado para isso não virar apenas mais uma obrigação, afinal a leitura deveria ser um prazer.

Para facilitar suas anotações, disponibilizo aqui um modelo de histórico de livros lidos, com a cara dessa figura aí em cima. Nele você pode colocar o nome do livro, do autor, o mês que leu, uma nota e uma categoria, além de comentários. Assim, daqui há 10 anos, se você quiser reler um livro, poderá saber se gostou ou não da leitura.

Então baixe o modelo de histórico de livros e boa leitura! Ah, se o dinheiro estiver curto para comprar um livro, dê uma olhada no site Livros Para Todos. Lá você encontra desde Marilena Chauí - Convite à Filosofia até Bruna Surfistinha (Raquel Pacheco) - O Doce Veneno do Escorpião. Outros sites com livros gratuitos são: Bibvirt (USP), Cultura Brasileira e Projeto Democratização da Leitura.

Para baixar: modelo de histórico de livros lidos.

A Matriz GUT é um dos métodos mais famosos para resolução de problemas, tomada de decisão e priorização, além de ser uma das mais simples. Usei essa matriz recentemente em um projeto, e resolvi disponibilizar o modelo de planilha no Excel para vocês.

O método é bem simples e, ao mesmo tempo, efetivo. Primeiro, você lista todos os problemas (ou riscos) relacionados com o que você irá tratar, seja sua empresa, seu projeto, sua casa, etc. Em seguida, atribui uma nota para cada problema, considerando 3 aspectos: Gravidade, Urgência e Tendência (daí o nome GUT). A Gravidade é o tamanho do impacto daquele problema, caso ele venha a acontecer. A Urgência é relacionada ao tempo que esse problema deverá levar para se manifestar, quanto maior a urgência menor o tempo disponível para resolver esse problema. A Tendência é o potencial do problema - ou seja, "Se eu não resolver esse problema agora, ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamente?".

Multiplicando-se os valores de cada um desses aspectos (Gravidade, Urgência e Tendência), temos uma prioridade. Os problemas com maior prioridade são os que você deve tratar primeiro, justamente por serem os de maior Gravidade, Urgência e Tendência. Os demais você pode deixar para mais tarde, ou até ignorar, se necessário.

Pronto, agora que você sabe como usar é só baixar este modelo do Excel e preencher com seus problemas e suas notas. Este modelo também conta com uma coluna para você indicar quais ações irá tomar para evitar ou remediar os problemas. Para ordenar os problemas de acordo com a prioridade, clique em Prioridade e escolha a opção "Classificar do Maior para o Menor", como mostra a figura abaixo. Cuidado pra não escrever acidentalmente nessa coluna de prioridade, pois ela é calculada automaticamente.

Para baixar: Modelo de Matriz GUT (xls)

Semana passada li no blog Obvious, alguns exemplos de índices (de livros, revistas, monografias, etc.) bem interessantes, para sair da mesmice de sempre, como esse da figura ao lado. Daí pensei: por que não usar os recursos de gráficos do Excel para criar índices interessantes?

Idéia na cabeça. mãos no Excel. Criei 7 modelos de índice que você pode usar a vontade. Na figura abaixo você vê 3 deles. Para usar, basta baixar o modelo, mudar o texto do índice e copiar o gráfico onde você quiser. Talvez seja preciso expandir os dados do gráfico para se adequar à quantidade de itens no seu índice. OBS: os índices ficam mais bonitos no Excel 2007.


Para baixar:
Modelos de índices no Excel (Excel 97-2003)
Modelos de índices no Excel (Excel 2007)

Saber se está dentro dentro do peso ideal é uma preocupação que quase todo mundo tem. Usando a fórmula da Organização Mundial da Saúde (OMS), podemos saber se estamos com o peso ideal baseados em dados coletados no mundo inteiro.

Com esta planilha, você poderá rapidamente verificar se você está ou não fora do peso ideal. Basta digitar sua altura que ela mostrará seu peso ideal mínimo, médio e máximo. Além disso, você pode calcular também seu Índice de Massa Corporal (IMC), bastando informar além da altura o seu peso. Essa calculadora foi feita com base em dados da Sociedade Brasileira de Hipertensão, e pode ser adaptada para usar qualquer tabela de IMC.

Vale lembrar que o IMC é apenas um indicador, e que se você acha que o peso está afetando sua saúde deve procurar um médico especializado.

Para baixar:

• Calculadora de peso ideal (Excel 97-2003)
• Calculadora de peso ideal (Excel 2007)

Para todos os geógrafos do meu Brasil varonil (e de fora também, quem sabe...), disponibilizo este modelo de pirâmide etária. Esse tipo de gráfico é muito utilizado para representar a distribuição da população de um determinado lugar. Exemplos? Veja a distribuição no Rio Grande do Sul ou em São Paulo.

Para que vocês não tenham que fazer o gráfico na mão, é só usar esta planilha e alterar os valores. Fiz 4 opções de gráficos, que acredito sejam os mais usados, mas você pode alterá-los como quiser para adequá-los às suas necessidades.

A figura acima mostra as pirâmides populacionais que vão de 0 anos a 60 ou mais, sendo que o primeiro varia de 10 em 10 anos e o segundo de 5 em 5 anos. Além desses, a planilha tem os gráficos até 80 anos ou mais, de 10 em 10 anos ou de 5 em 5.

Para fazer seu próprio gráfico é simples. Cada gráfico possui uma tabelinha como a abaixo. É só você alterar os dados que as alterações serão refletidas no gráfico. Mas atenção: os dados da população masculina devem ficar com o sinal negativo. Assim, em vez de escrever 10000 para os homens, escreva -10000.

Para você que se perguntava como fazer pirâmides etárias no Excel, o problema está resolvido. Agora é só copiar o gráfico e usar na sua monografia, apresentação, ou onde quiser. Bom proveito!

Para baixar:

• Modelo de pirâmide etária (Excel 97-2003)
• Modelo de pirâmide etária (Excel 2007)

Caças-palavras são aqueles jogos onde você tem que encontrar palavras escondidas no meio de um monte de letras embaralhadas. Para que você possa fazer seu próprio caça-palavras sem dificuldades, estou disponibilizando este modelo.


Além de divertir, o caça-palavras é usado para educar - quem nunca fez uma prova que tinha um desses? Se você é professor, aproveite este modelo!

Para fazer seu caça-palavras, baixe o modelo e escreva por cima das letras aleatórias as palavras que quiser. Se preferir um caça-palavras menor, é só apagar as letras até ficar do tamanho desejado.

DICA: Se quiser que o caça-palavras tenha quadradinhos, selecione as letras, aperte o botão de bordas e selecione "Todas as bordas".

Para baixar:

• Caça-palavras no Excel

Qual o músico que nunca precisou de um papel de partitura mas não estava com seu caderninho de música na hora? Para que você possa imprimir um papel de pauta (os pentagramas) em qualquer computador que tenha o Excel, preparei esse modelo de partitura (tamanho A4), com espaço para o nome da música. Se preferir, você pode baixar o modelo já com a clave de sol.

É muito chato só lembrar do aniversário dos amigos depois que eles passam, concorda? Para evitar isso, você pode colocar as datas de aniversário em uma simples planilha do Excel.

Este modelo de lista de aniversários pode facilitar ainda mais sua vida. Com ele você pode ordenar os aniversários por data ou pelo nome do aniversariante, bastando clicar nas setas que aparecem no início da tabela e escolher a opção desejada. Assim não vai dar pra esquecer mais os aniversários, né?


Se preferir, você pode utilizar sistemas na web que lhe avisam por e-mail quando a data chegar, como o Google Agenda ou o Lembretes. Qual é o seu jeito favorito de se lembrar dos aniversários?

Para baixar:

• Modelo de lista de aniversarios (Excel 2007)
• Modelo de lista de aniversarios (Excel 97-2003)

Fim de semana chegando, todos querendo desopilar um pouco depois de tanto trabalho... que tal uma partidinha de Sudoku?

O Sudoku é um jogo quebra-cabeça bastante popular, e seu nome vem do japonês suuji wa dokushin ni kagiru, que significa "os digitos devem permanecer". Baixe a planilha de Sudoku para jogar no seu computador, sem precisar instalar nenhum programa. Se preferir, você pode imprimir a tabela Excel do Sudoku e jogar no papel.

Os recursos desse modelo de Sudoku em planilha são:

• 10 níveis de dificuldade
• Opção de imprimir 
• Indica se você cometer algum erro visível 
• Apresenta a solução do problema, se você quiser

Ao abrir a planilha, você deve escolher a opção de habilitar macros. Se quiser conhecer um pouco mais da história do Sudoku, suas regras e dicas de estratégia, veja aqui.

Para baixar: Planilha para jogar Sudoku no Excel.

Você é professor? De vez em quando se reune com alunos para orientar monografias, iniciações científicas, dissertações...? Então este modelo para reuniões de orientação vai ser útil para você.


Algumas faculdades exigem esse tipo de registro, mas mesmo que não seja obrigatório ele é útil para organizar seus encontros com os alunos. Para usar o modelo, basta mudar o nome da faculdade, seu brasão/logotipo e imprimir quantas cópias quiser (em geral, 1 cópia para cada aluno que você oriente). Se preferir, pode digitar o nome do professor(a) e do(a) aluno(a) antes de imprimir.

Se preferir, baixe o modelo para versões mais antigas do Excel (.xls). Bom proveito!

Dica solicitada por Maria de Lourdes

Uma tecnologia muito importante para os sites hoje em dia é o RSS. Com RSS você pode manter seus leitores sempre por dentro das últimas novidades do seu site.

Se você não conta com uma plataforma como o blogger, gerar o RSS pode ser meio complicado. Ou melhor, era, porque agora você poderá usar o Excel para gerar RSS!

Você só precisa abrir esse modelo para gerar RSS no Excel, digitar (ou copiar) os dados, salvar como XML, mandar o arquivo para seu servidor e informar aos seus leitores o endereço =)



É realmente simples assim! Testei com o Google Reader e funcionou perfeitamente. Mas se você quiser uma opção mais rebuscada, pode ver essa outra forma de gerar RSS no Excel.

A propósito, não se esqueça de assinar o nosso feed para receber as dicas de excel ainda quentes ;).

Baseado em modelo feito por Michael.