Sortear letras no Excel é bem parecido com sortear números, mas com um truque: a gente precisa transformar o número em uma letra. Para isso a gente pode usar a função CARACT.

As letras podem ser representadas por números utilizando uma codificação chamada ASCII. No ASCII, as letras maiúsculas são os números de 65 até 90, enquanto as minúsculas são de 97 a 122. Dessa forma, tudo o que precisamos fazer é sortear um número na faixa desejada e em seguida converter para um caractere (letra), utilizando a função CARACT. Fica assim:

Para sortear letras maiúsculas:
   =CARACT(ALEATÓRIOENTRE(65;90))

Para sortear letras minúsculas:
   =CARACT(ALEATÓRIOENTRE(97;122))

Essa fórmula pode ser utilizada, por exemplo, para fazer cartelas de bingo com letras, caça-palavras e gerar senhas.

Sabe as Caixas de Texto e as Formas do Excel, que a gente usa para melhorar o visual da planilha? Você sabia que o texto dessas formas pode ser dinâmico, da mesma forma que as células do Excel? Ou seja, um texto que é alterado de acordo com o conteúdo da planilha? Confira o exemplo abaixo.

Esse balão laranja da figura possui um texto dinâmico, que é o total de comentários escritos na tabela. Se a gente escrever mais algum comentário, o texto do balão também será atualizado. Isso é ótimo para dashboards, não acham?

Então, quer saber como criar uma caixa de texto dinâmica ou uma forma com texto dinâmico? Na verdade a gente não pode escrever uma fórmula na caixa de texto, o que a gente pode é referenciar uma célula que irá conter o texto da mesma. Para isso, clique na caixa de texto, em seguida clique na barra de fórmulas (atalho: F2), escreva o sinal de igual (=) e digite o nome da célula que irá conter o texto. No nosso exemplo,  é a célula C13, que conta quantos comentários existem na tabela e dá o resultado (no caso, "3 comentários").


Essa é mais uma opção para incrementar nossos dashboards. Consulte também nosso Velocímetro no Excel.

Quer descobrir se um valor no Excel é par ou ímpar (automaticamente, claro...)? Para isso iremos usar um truque muito familiar a quem trabalha com programação: dividir o número por 2 e verificar o resto. Se o resto da divisão for 0, quer dizer que o número é par; se o resto da divisão por 2 for diferente de zero, o número é impar.

Existem várias formas de fazer essa verificação de par/ímpar no Excel. Eu sempre faço utilizando a função MOD, que dá como resultado o resto de uma divisão (a-há!). Daí uso a função SE para verificar se o resto da divisão é zero (par) ou não (ímpar). A fórmula fica assim:

 =SE(MOD(D2;2)=0;"PAR";"ÍMPAR")

Sendo que D2 é a célula que contém o valor que queremos verificar se é par ou ímpar. Veja um exemplo da fórmula sendo utilizada na figura abaixo.

Vejamos como funciona(!) essa função pedaço a pedaço:

1) MOD(D2;2) - Calcula o resto da divisão de D2 por 2
2) MOD(D2;2)=0 - Essa é a parte que realmente importa! Compara o resultado acima com 0. Se for igual, o resultado é VERDADEIRO; Se não, o resultado é FALSO.
3) SE(VALOR_LÓGICO;"PAR";"ÍMPAR") - Se o VALOR_LÓGICO for VERDADEIRO, o resultado da função SE é o segundo argumento (no caso, "PAR"). Se o VALOR_LÓGICO for FALSO, o resultado da função SE é o terceiro argumento (no caso, "ÍMPAR").
4) SE( MOD(D2;2)=0 ;"PAR";"ÍMPAR")  - Pronto, essa é a fórmula completa. Se o resultado da divisão de D2 por 2 for igual a zero, o resultado é "PAR"; se não, o resultado é "ÍMPAR".

Vale lembrar que o Excel tem uma função chamada PAR, mas que não tem nada a ver com par ou ímpar. A função PAR serve para arredondar números.

Fórmula no Excel é uma expressão que utiliza as operações e funções do Excel para calcular um resultado. De acordo com a documentação da Microsoft, fórmulas também podem ser definidas como "equações que efetuam cálculos sobre valores na planilha". As fórmulas no Excel são sempre iniciadas com o sinal de igual (=). Por exemplo:

 =25+32

é uma fórmula que soma os números 25 e 32, dando como resultado o número 57. Para inserir uma fórmula no Excel, basta clicar em uma célula e escrever a fórmula, lembrando de iniciar com o sinal de igual. Ao terminar de escrever a fórmula pressione Enter.

Além de calcular o resultado, o Excel também armazena a fórmula que foi escrita. Confira na figura abaixo.

As principais operações do Excel são soma, subtração, multiplicação, divisão e potenciação.

VEJA TAMBÉM: operações básicas no Excel

Outra característica muito importante do Excel é que, além de usar números nas nossas fórmulas, podemos usar também os valores de outras células. Veja a fórmula  =D1-7 na figura abaixo. Essa fórmula utiliza o valor da célula D1, que é a célula localizada na primeira linha da coluna D. Por isso, quando o valor de D1 é alterado, o resultado da fórmula é atualizado automaticamente.



VEJA TAMBÉM: células e referências no Excel e como fazer contas no Excel

Além das operações básicas, o Excel possui uma série de funções que podem ser usadas nas nossas fórmulas: funções matemáticas (SENO, COSSENO, etc.), funções financeiras (LUCRO, NOMINAL, etc.), funções lógicas (E, OU, NÃO, etc.), funções de data (MÊS, DIA.DA.SEMANA, etc.), funções de texto (SUBSTITUIR, CONCATENAR, etc.), entre outras. Como exemplo, vamos escrever uma fórmula com a função FATORIAL:

=FATORIAL(5)+D2

Como você viu, é possível misturar o uso de funções (FATORIAL) e de referências (D2). O Excel primeiramente calcula o resultado de FATORIAL(5), que é o equivalente a 5 vezes 4 vezes 3 vezes 2 vezes 1, que dá 120. Em seguida, ele soma com o valor de D2 (14), dando como resultado final o número 134.


Para entender como funcionam as funções no Excel, veja este artigo sobre a estrutura das funções e consulte nossos exemplos de fórmulas.

Este site contém várias dicas contendo exemplos de fórmula, navegue no menu à direita para aprender mais sobre o Excel.

É possível utilizar nomes para identificar células ou grupos de células no Excel. A gente já conhece o sistema de referências normal do Excel, baseado em colunas e linhas: A1, B1, A2, B2, e assim por diante. Além disso, o Excel permite que a gente defina nomes para certas células - por exemplo, a gente pode dizer que a célula A2 se chama idade. Daí, quando for escrever uma fórmula que utiliza o valor de A2, podemos escrever usando o nome dela (idade), em  vez de sua referência (A2). Por exemplo, para calcular o dobro de A2, podemos escrever =idade*2  , que vai ter o mesmo resultado de  =A2*2  .

E qual é a vantagem disso? A maior vantagem é que isso tende a facilitar o entendimento da fórmula. Por exemplo, ao ler a fórmula =idade*2 vemos logo de cara que estamos calculando o dobro de uma certa idade. Por outro lado, quando lemos =A2*2  precisamos primeiro descobrir o que é A2 (é um salário? é uma idade? é uma data?) para só então compreendermos a fórmula. Mas isso também possui uma desvantagem: se quisermos mudar o valor de idade precisamos primeiro descobrir onde é que está essa célula, não é mesmo? Para saber como identificar células no Excel utilizando nomes, siga o passo a passo a seguir.

Como definir nomes no Excel

Como exemplo, utilizaremos uma simples planilha de controle financeiro pessoal. Nessa planilha nós preenchemos todos os nossos rendimentos e despesas, somamos os seus totais e calculamos o lucro (ou prejúizo!) do mês. O cálculo do lucro é feito subtraindo-se o total de despesas (C13) do total de rendimentos (C6), como mostra a figura ao lado.


O que iremos fazer é definir um nome para a célula C6 (RendimentosTotal) e outro para a célula C13 (DespesasTotal). Para começar, clique na célula C6.






Após clicar na célula que queira nomear (1), clique na guia Fórmulas (2) e clique no botão "Definir Nome" (3), conforme mostrado na figura abaixo (clique na figura para ampliar).

Após clicar em "Definir Nome", irá aparecer uma janela igual à da figura abaixo. Nela você irá dizer o nome que você quer dar à célula (4) e possíveis comentários que você queira fazer sobre esse nome (5). Adicionalmente, você pode dizer se esse nome será utilizado para toda a pasta de trabalho aberta, ou se apenas para alguma  planilha em particular (6). Após preencher esses campos, é só clicar no botão Ok.

Após clicar em Ok, você pode observar que o nome foi atribuído à célula que a gente selecionou (figura abaixo). 

Fórmulas com nomes no Excel

Após fazer o mesmo com a célula C13 (DespesasTotal), podemos usar o nome dessas células nas fórmulas que quisermos. Confira na figura abaixo o exemplo para cálculo do lucro mensal =RendimentosTotal-DespesasTotal
Os nomes funcionam da mesma forma que as referências normais, você pode usar DespesasTotais da mesma forma que você usaria C6 na hora de escrever suas fórmulas. Você pode até considerar o nome como um apelido, uma forma alternativa de chamar C6. Você pode inclusive usar nomes e referências na mesma célula, como  =DespesasTotais-C13+C20

Gerenciando nomes em planilhas

Para gerenciar os nomes das suas planilhas, basta ir na guia "Fórmulas", botão "Gerenciador de Nomes". Todos os nomes utilizados na planilha serão exibidos em uma janela como a da figura a seguir. Para alterar algum nome, basta selecioná-lo nesta janela e clicar no botão "Editar..."

Espero que você tenha gostado desse interessante recurso do Excel. Mesmo se você não o utilize com frequência, é importante conhecer o recurso "definir nomes" e "gerenciador de nomes" do Excel para quando você encontrar uma fórmula que utilize nomes em vez de referências já saber do que se trata.

Uma pergunta recorrente que recebo aqui é a seguinte: "como inserir várias fórmulas em uma mesma célula?". Ou seja, como unir os resultados de diferentes fórmulas em uma única célula.

Na verdade, precisaremos usar apenas uma única fórmula, composta por diversas "sub-fórmulas". Para unir os resultados das "sub-fórmulas", iremos utilizar o operador de concatenação: & (símbolo de E comercial).

Concatenação nada mais é do que juntar textos - ou seja, formar um texto a partir de textos menores. Vamos ver um exemplo simples:

Fórmula: ="com"&"puta"&"dor"
Resultado: computador

Ao escrevermos a fórmula "com"&"puta"&"dor", o Excel irá juntar cada um dos textos com, puta e dor, formando a palavra computador. Observe que no resultado não apareceu nenhum espaçamento. As aspas foram utilizadas para dizer que com, puta e dor são textos - de outra forma, ele pensaria que é uma função ou uma referência a uma célula.

Fórmula: ="Concatenar"&"textos"
Resultado: Concatenartextos

O exemplo acima ficou esquisito, sem o espaçamento. Para resolver isto basta adicionar espaço no texto ( ="Concatenar "&"textos" ou ="Concatenar"&" textos" ) ou inserir um texto de espaço ( ="Concatenar"&" "&"textos" ). Nesses três casos o resultado seria Concatenar textos, com o espaço certinho.

Agora vamos ver algo mais útil:
Fórmula: ="2+2="&2+2
Resultado: 2+2=4

Neste exemplo temos o texto "2+2=" concatenado com a fórmula 2+2. Sendo assim, o Excel irá primeiro calcular o resultado de 2+2, para então fazer a concatenação, dando como resultado 2+2=4

Para finalizar, veremos um exemplo utilizando a função SE:

Com a fórmula do exemplo acima nós concatenamos a média do aluno (dado pela fórmula (A2+B2)/2) ) com uma indicação de aprovação ou reprovação (dada pela fórmula SE((A2+B2)/2>=7;" (aprovado)";" (reprovado)") ).

Gostou desta dica? Que tal nos mostrar como você a usou, nos comentários? Até mais

Em programação, nós chamamos de debugar (depurar) o ato de verificar passo a passo a execução de um software visando entender uma falha (bug). Você sabia que também pode fazer isso com as fórmulas do Excel? É só usar o botão "Avaliar Fórmula", localizado na guia Fórmulas.

Vamos ver um exemplo: calcular a multiplicação da altura e a idade da pessoa, se ela tiver mais do que uma certa idade mínima. É o que mostra a figura abaixo.

Repare que apareceu um erro na célula D4. Os mais atentos talvez já percebam logo de cara o que está gerando esse erro, mas vamos ver o que acontece quando selecionamos a célula D4 e apertamos o botão "Avaliar Fórmula":

Inicialmente, ela mostra a fórmula original da célula. A parte que está em sublinhado é a que será avaliada a seguir, ou seja, que será substituída pelo seu valor real. Acompanhe o que aparece quando continuamos apertando o botão "Avaliar" dessa janela:

A mensagem de erro ( #VALOR! ) só apareceu no passo 7, exatamente onde é feita a multiplicação de 23 por 1.73. Opa, 1.73? A-há, esse é o problema: no Excel em português, os número com decimais usam vírgula, e não ponto, então o certo seria 1,73.

Quanto mais complicada for a fórmula, mais o recurso de "Avaliar Fórmula" será útil. Bom proveito

No dia-a-dia usando o Excel, uma das coisas que mais usamos são as referências. Por isso resolvi escrever aqui algumas dicas sobre referência, no formato pergunta-resposta (FAQ).

- O que são referências mesmo?
Referência é o que a gente usa nas fórmulas para dizer que usaremos o dado de uma outra célula. Por exemplo, em =B2 + 5, que faz a soma entre o valor da célula B2 e o número 5, B2 é uma referência à célula B2.
A Ajuda do Excel explica assim: "Uma referência de célula faz referência a uma célula ou a um intervalo de células em uma pasta de trabalho e pode ser usada em uma fórmula para que o Microsoft Office Excel possa localizar os valores ou os dados a serem calculados por essa fórmula."

- Como fazer referência a mais de uma célula ao mesmo tempo?
Você tem 2 opções:
a) Escrever as referências de cada célula, separadas por ponto-e-vírgula (;). Exemplo: =SOMA(A1;A3;B5;B6)
b) Se as células estão dentro de um mesmo retângulo (intervalo de células), você pode referenciá-las dizendo a primeira e a última célula, separadas por dois-pontos (:). Por exemplo, =SOMA(A1:A4) soma as células de A1 a A4, ou seja, A1, A2, A3 e A4.
A figura abaixo mostra um exemplo que usa os dois casos, com dois-pontos e ponto-e-vírgula.


- Como fazer referências constantes?
Quando copiamos fórmulas com referências, ou usamos a alça de preenchimento, o Excel atualiza também as referências. Só que nem sempre queremos que essa atualização seja feita. Para evitar isso, deixando a referência constante, utilizamos o cifrão ($). Com o cifrão, o que está imediatamente à sua direita fica constante.
Exemplos:
a) B$5 - Nesse caso, apenas o valor da linha (que é representada por um número) será constante;
b) $B5 - Nesse caso, apenas o valor da coluna (que é representada por uma letra) será constante;
c) $B$5 - Nesse caso, tanto a coluna quanto a linha permanecerão constantes.

- Como fazer referência a células de outras planilhas?
Copie e cole isso na sua célula: '[Nome do arquivo.xlsx]NomeDaPlanilha'!A18 . Agora altere onde tem Nome do arquivo.xlsx pelo nome do arquivo que você quer referenciar, NomeDaPlanilha pelo nome da planilha que você quer referenciar, e A18 pela célula que você quer referenciar.

- Acho um saco ter que digitar as referências, tem uma forma mais fácil de fazer isso?
Tem sim. Após você digitar o sinal de igualdade (=) em uma célula, se você clicar em outra célula, o Excel irá inserir a referência dessa segunda célula na fórmula da primeira. Após o clique você pode continuar escrevendo normalmente na própria célula. Foi o que fiz na figura abaixo: Escrevi o sinal de igual na célula C3, cliquei em B2 e apareceu lá na célula C3 a referência a B2.

O Excel 2007 possui 348 funções, dessas que a gente usa em fórmulas. Difícil conhecer bem todas elas, né? Por isso irei ensinar agora o que você pode fazer para aprendê-las na melhor hora: a hora em que você precisa delas.

Quando você for usar uma função, em vez de simplesmente digitá-la, você pode usar o botão "Inserir Função", mostrado na figura abaixo.

Se você ainda não souber exatamente qual a função que quer usar, pode fazer uma busca usando o primeiro campo da janela que aparece após clicar o botão "Inserir Função". Na parte de baixo dessa janela você vê uma listagem das funções do Excel. Quando você escolhe uma função, logo embaixo aparece uma breve descrição dela.

Com a função escolhida, você pode clicar em "Ajuda sobre esta função" para ler o que tiver sobre essa função na Ajuda do Excel. Se você já conhecer a função, pode apertar OK, para exibir um pequeno assistente de utilização da função. O assistente mostra todos os argumentos da função, que são os dados que ficam entre parênteses (Exemplo: na fórmula =ABS(-10), o argumento da função é -10). Veja a descrição de cada item dessa janela:

A) Nome da função sendo inserida
B) Nome do argumento
C) É aqui que você irá digitar o valor do argumento
D) Breve descrição da função
E) Breve descrição do argumento selecionado
F) Resultado da função
G) Link para ver a Ajuda do Excel sobre essa função

E se você não conseguir aprender o que deseja assim, não hesite em procurar aqui no Dicas de Excel ;)

O leitor Nestor passou aqui e perguntou como fazer contas com horas. Exemplo: Suponha que uma pessoa ganha R$30 por hora trabalhada, e ele trabalhou 28h42 minutos numa semana. Quanto ela deveria ganhar nessa semana?

O X da questão é saber a que fração de hora corresponde os minutos. Por exemplo, 30 minutos é 0,5 horas. Isso é mais fácil do que parece. O excel trata a hora como uma porcentagem do dia. Ou seja, 12h (meio-dia), seria 0,5 (50% do dia). Se multiplicarmos esse valor por 24, saberemos a hora do jeito que queremos. Assim, se colocarmos 28:42 na célula A1, para calcular o salário é só usar a fórmula =A1*24*30. Opa, pera lá, apareceu um número estranho! Calma, selecione a célula em que você digitou essa fórmula, aperte ctrl + 1 e escolha a opção Moeda. Pronto.

Se preferir, baixe esta planilha de exemplo.

A leitora Simone estava precisando de uma ajuda para suas aulas de informática com crianças. Ela queria exibir uma mensagem para seus alunos, mas só quando eles tivessem acertado uma resposta, ou desafio. Para isso, podemos usar a fórmula SE, do Excel.

A fórmula SE é escrita da seguinte forma: SE(condição;mensagem1;mensagem2). Ela pode ser lida assim: se a condição for verdadeira, a mensagem 1 é exibida, mas se a condição for falsa a mensagem 2 é exibida. Vamos a exemplos:



A fórmula usada no primeiro exemplo foi =SE(B2=8;"Parabéns, você acertou!";"Resposta errada, tente novamente"). Ou seja, ele verifica se o conteúdo da célula B2 é igual a 8, que seria a resposta certa. Se o conteúdo for 8, ele exibe a mensagem "Parabéns, você acertou!", e se não for exibe a mensagem "Resposta errada, tente novamente". Repare que a mensagem de texto deve ser escrita entre aspas.

No último exemplo da figura acima, a resposta certa em vez de ser um número é um texto. Funciona da mesma forma, lembrando de colocar o que for texto entre aspas =SE(B8="Pedro Álvares Cabral";"Parabéns, você acertou!";"Resposta errada, tente novamente").

Um lado ruim dessa solução é que, se o aluno for esperto, ele poderá clicar nessa fórmula da mensagem e assim descobrir qual o resultado certo. Mas em outras situações que a função SE pode ser utilizada não existe esse problema. Por exemplo, em um Demonstrativo de Resultados de Exercício, a seguinte fórmula pode ser usada para informar se houve lucro ou prejuízo =SE(D12>0;"Houve lucro";"Houve prejuízo").

Dá para fazer muita coisa legal com essa função SE. Deixe seus exemplos nos comentários

Veja também: Como gerar números aleatórios.

Existem duas funções no Excel que permitem gerar números aleatoriamente: a ALEATÓRIO e a ALEATÓRIOENTRE. A primeira gera um número aleatório entre 0 e 1, enquanto a segunda gera um número entre 2 números que você define.

Para usar a função ALEATÓRIO, basta digitar =ALEATÓRIO() em qualquer célula do Excel. Para usar a função ALEATÓRIOENTRE, digite =ALEATÓRIOENTRE(x;y), substituindo x e y pelos números entre os quais você quer que seja gerado o número aleatório. Por exemplo, =ALEATÓRIOENTRE(1;100) vai gerar um número aleatório entre 1 e 100, incluindo os dois. Foi essa função que usei pra fazer a cartela de bingo.

Definição das funções, de acordo com a Ajuda do Excel:

• ALEATÓRIO: Retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é calculada.
• ALEATÓRIOENTRE: Retorna um número aleatório inteiro entre os números especificados. Um novo número aleatório inteiro será retornado sempre que a planilha for calculada.

Como podemos ver, a função ALEATÓRIOENTRE retorna um valor inteiro. Se você quiser um número real entre x e y, pode fazer assim: =ALEATÓRIO()*(y-x)+x.

O Excel 2003 não suporta a função ALEATÓRIOENTRE. Você pode substituí-la por =INT(ALEATÓRIO()*(y-x)+x)

Os números aleatórios, também conhecidos como números randômicos, podem ser usados com várias finalidades: bingo, jogos, simulações, testes de fórmulas, entre outras.

Estudando seus usuários, a Microsoft viu que algumas funções do Excel são bem mais utilizadas do que outras, como Soma e Média. Para facilitar, ela então agrupou essas funções em um botão chamado AutoSoma.

Apesar do nome, esse botão permite não só a soma automática, como também os cálculos de média, contagem de números, valor máximo e valor mínimo (Excel 2007). No exemplo abaixo, temos uma simples tabela que mostra uma lista de produtos e seus respectivos preços. Ao selecionar as células que têm o preço e apertar o botão "AutoSoma" (localizado na guia "Início"), aparece uma nova célula com o resultado da soma.

Para usar as outras funções, basta em vez de clicar diretamente no "AutoSoma", clicar na pequena seta para baixo no lado direito do botão, e escolher a opção desejada. Por exemplo, se desfazermos a soma anterior e escolhermos a opção "Máx", vemos que o maior preço dos produtos dessa tabela é R$10.900.

Se você clicar na célula em que o Excel apresenta o resultado, vai ver uma seta também no lado direito. Se você clicar nela, pode trocar a função utilizada.

As funções acessíveis pelo botão de Auto Soma são:

• Soma - soma todos os números das células selecionadas
• Média - calcula a média entre todos os números das células selecionadas
• Contar Números - conta quantas células são números nas células selecionadas
• Máx - diz qual o maior número dentre os números das células selecionadas
• Mín - diz qual o menor número dentre os números das células selecionadas

Neste post veremos como fazer contas no Excel usando as 4 operações básicas: adição (soma), subtração, multiplicação e divisão. Também veremos como utilizar os parênteses para indicar a ordem em que a conta deve ser calculada.

Para mandar o Excel calcular alguma coisa, devemos escrever = no começo da célula. Por exemplo, se escrevermos 2+2 e apertarmos Enter, vai aparecer exatamente o que escrevemos: 2+2. Mas se escrevermos =2+2 , quando apertarmos Enter irá aparecer o resultado do cálculo: 4.

Essa figura mostra alguns exemplos de contas. Na coluna da esquerda, temos o texto sem o =. Na coluna da direita, temos o texto com o =, ou seja, o que aparece o resultado. A barra (/) é o símbolo de divisão no Excel, e o asterisco (*) é o símbolo de multiplicação (vezes). Então temos 5 divido por 5 (resultado: 1) e 2 multiplicado por 3 (resultado: 6). Nas últimas 2 linhas utilizamos os parênteses para indicar a ordem em que o cálculo deve ser feito. O que está entre parênteses é calculado antes do que está fora dos parênteses, por isso que os resultados das duas últimas linhas não são iguais.

Quando não usamos parênteses, a conta é feita na ordem em que está escrita, da esquerda pra direita. Assim, se tivessemos escrito =4*2+2 , o resultado seria 10 (primeiro o 4 seria multiplicado por 2, para em seguida o resultado dessa multiplicação ser somado a 2).

Se você clicar em uma célula que tenha sido escrita utilizando o igual, poderá ver qual foi a expressão (fórmula) utilizada em uma barra que fica logo acima da planilha, como mostra a figura abaixo. Para alterar a expressão, basta clicar na parte branca dessa barra, ou dar duplo-clique na célula, e fazer a alteração normalmente (usando backspace ou delete para apagar alguma coisa).

Veja mais dicas para fazer contas no Excel em Como fazer contas no Excel 2007. Você também pode ver um material muito bom da Microsoft sobre isso: Usar o Excel como calculadora.

A Monalisa ao lado foi feita por Humberto, do Ócio 2007... no Excel! Quem diria, hein? Dá para fazer arte no Excel. Quer ver pra crer? Então baixe a planilha da Monalisa, vá para a célula BT5 e, na guia "Fórmulas", saia apertando o botão "Rastrear dependentes", como mostra o vídeo abaixo.


UPDATE: Infelizmente o site Ócio 2007, que tinha a planilha da monalisa, saiu do ar. No entanto, ainda podemos ver o vídeo acima.

Quantas vezes você já fez uma tabela em que uma certa célula é o resultado de uma conta com os valores de outras células? Por exemplo, calcular a média do aluno a partir de suas notas, ou definir um percentual entre duas quantidades. Talvez você não saiba, mas dá pra fazer isso no próprio Excel, sem recorrer a calculadoras, e o que é melhor: você pode repetir a mesma conta para diferentes valores em instantes.

Para aprender a fazer essas contas, vamos utilizar como exemplo o boletim da figura abaixo. Nessa escola, a média é calculada como uma média aritmética simples das 3 notas (ou seja, soma as 3 notas e divide por três). Nesse caso, são apenas 3 alunos, então seria fácil fazer as contas na calculadora ou até mesmo de cabeça. Mas imagine se fosse uma turma de 50 alunos, e o colégio tivesse 10 turmas - já seriam 500 contas, fazer cada uma a mão iria demorar um bocadinho.


No exemplo acima, para calcular a média do primeiro aluno, basta ir para a célula E3 e digitar
=(B3+C3+D3)/3 

Não entendeu? Explico: o igual [=] no começo indica que você está digitando uma expressão que deverá ser calculada pelo Excel (o nome certo é "Fórmula"). Os parânteses indicam que o que está dentro dele deve ser calculado antes das demais operaçõs (ou seja, primeiro será feita a soma e depois a divisão). B3 significa que você vai usar o valor da célula que está na coluna B e linha 3 (da mesma forma para C3 e D3), que neste caso é 9. O sinal de adição [+] significa (aposto que essa você sabe!) que os valores devem ser somados. O barra 3 [/3] significa que o que foi calculado entre os parênteses deve ser dividido por 3.

Os sinais utilizados nas fórmulas do Excel são os seguintes:
- Adição: + [mais]
- Subtração: - [menos]
- Multiplicação: * [asterisco]
- Divisão: / [barra]


Exemplo: Se em vez de somar as notas e dividir por 3, você quisesse somá-las e multiplicar por 5, você digitaria
=(B3+C3+D3)*5 
Vale a pena ficar experimentando diferentes fórmulas, para se acostumar a essa forma de fazer contas.


Bem, mas nosso problema do boletim ainda não está terminado. Ainda faltam as notas de Cicrano e Beltrano. Uma forma fácil de fazer isso é copiar a célula E3 e colar nas células abaixo, pois o Excel automaticamente altera a fórmula para fazer o cálculo com os valores relativos à posição onde a célula foi colada. Se tivesse muitos alunos, seria mais prático em vez de copiar, fazer o seguinte:
- clicar na célula E3
- clicar (e não soltar) no pequeno quadrado que aparece no canto inferior direito da célula E3, conforme figura acima
- arrastar o mouse até o final do boletim (no caso, a célula E5)
O resultado você confere na figura abaixo.


Se quiser baixar o arquivo do Excel utilizado neste exemplo, é só clicar aqui.

Isso foi só o começo, você pode fazer diversos tipos de conta no Excel, como calcular qual será a data na semana que vem, contas financeiras, calcular números aleatórios ou calcular senos e cossenos. Mas isso fica para outros posts...