Quem acompanha este blog já sabe que o Excel é ótimo para fazer contas, substituindo com vantagens a calculadora. Um exemplo disso é a hora de somar os pagamentos em uma mesa de bar para saber se falta alguma coisa. O garçom pega a calculadora, soma todos os canhotos de cartão e o dinheiro, dando o valor total. E aí, será que faltou ele somar alguma coisa? Como é que a gente pode verificar? A única alternativa é somar tudo de novo, e de novo, até estarmos certos do valor total.

No Excel, a gente listaria todos os pagamentos, que seriam somados em seguida. Para verificar se a conta está certa, basta comparar pagamento a pagamento e ver se faltou alguma coisa, sem precisar fazer a conta inteira novamente.

Mas ninguém vai pegar o notebook no restaurante para abrir o Excel e fazer a conta, não é mesmo? Para essas situações do dia ao dia, uma alternativa ao Excel é o Soulver.

O Soulver está disponível para iPod, iPhone e iPad, e tem essa carinha aí do lado. Ele me lembra aquelas calculadoras que têm um rolinho de papel e imprimem as contas. Com várias vantagens é claro: primeiro que a gente pode alterar os valores (por exemplo, quanto seria se em vez de 5 horas fosse 7 horas?); segundo que a gente pode escrever palavras também, fazendo com que um 5 x 22 que não diz muita coisa possa ser escrito como 5 horas x 22 dólares.


O software custa US$ 4,99, o que é um valor razoável para quem precisa fazer esse tipo de cálculo com frequência. Para mim, ainda é mais negócio anotar os gastos no meu celular e passar para o Excel quando estiver em casa, mas estou bem tentando a comprar esta App como alternativa ao Excel no iPod.

Fim de ano é neve, frio, chocolate quente... bem, pelo menos no hemisfério norte é =P
Esse foi o tema de um desenho que o pessoal do Google fez no seu Google Planilhas, usando a mesma idéia de mudar a cor de preenchimento das células, como mostramos na figura de Dana Sculy. No fundo o vídeo é uma propaganda, mostrando a capacidade de compartilhamento online do sistema de planilhas do google.

Na semana passada o google passou a suportar alguns formatos do Office 2007: .docx, .pptx e .xlsx

Isso quer dizer que agora as buscas pelo google poderão dar como resultado também esses tipos de documento, e que se você receber um arquivo nesses formatos no seu Gmail, poderá "ver como HTML". Uma mão na roda para quem ainda não possui o Office 2007.

Mas nem tudo são flores: ainda não há suporte a esses formatos no Google Docs.

O pacote do Office, como tudo da Microsoft, não é o que poderiamos chamar de barato. Para quem não quer pagar para adquirir o Office, nem incorrer em pirataria, vou listar aqui algumas alternativas gratuitas com os respectivos links para download. Especialmente para empresas, espero que esta lista seja útil.

Open Office ou BrOffice - BrOffice é como é chamada o Open Office no Brasil. Sem dúvidas a alternativa mais famosa. Pacote completo, sempre atualizado e evoluindo, é o mais recomendado por mim.

IBM Lotus Simphony - Essa é uma versão do Open Office feita pela IBM. Basicamente é mais bonitinha, quer dizer, mais usável, então vale a pena experimentar se estiver enfrentando dificuldades com o Open Office.

Alternativas on-line - Há um ano atrás quase não se falava nisso, mas hoje em dia já existem ferramentas que você pode usar para fazer planilhas, textos e apresentações sem precisar instalar no seu computador - basta acessar pelo seu navegador, como se fosse um site qualquer. Sem dúvidas, o mais famoso é o Google Docs, mas um que vem crescendo é o Zoho.

Você agora poderá alugar o Microsoft Office (e um pouco mais), em vez de comprar.

Chamado Equipt, esse pacote de aluguel é formado pelo Office Home and Student 2007 (Word, Excel, Power Point e One Note), Windows Live OneCare, ferramentas do Windows Live e o Office Live Workspace.

A licença custa $69.99 (U.S.) e tem duração de um ano, permitindo a instalação do pacote em até 3 computadores. O usuário também terá direito a todas as atualizações dos programas do Equipt enquanto durar a licença.

Por enquanto, o Equipt só está disponível nos Estados Unidos. Para maiores informações, veja esse Press-Release sobre o Equipt.

Em um artigo anterior apresentei o Microsoft Office Live Workspace, que permite o compartilhamento de arquivos do Office, mas não permite que eles sejam editados online. Resolvi então falar sobre uma ferramenta que supre essa deficiência: o popular Google Docs, que suporta documentos de texto, planilhas e apresentações.


Além da edição das planilhas online, destaques dessa ferramenta são as capacidades de:
- Compartilhar documentos para edição ou para visualização
- Importar arquivos do Office
- Editar colaborativamente
- Restaurar versões anteriores


O objetivo do Google Docs não é ser tão completo quanto o Excel, e sim permitir que as pessoas editem seus documentos em qualquer lugar e em qualquer plataforma. Talvez por isso ele ainda não suporte os arquivos do Office 2007... mas sempre podemos contornar esse tipo de deficiência salvando a planilha em um formato mais antigo, conforme explicado em ".xlsx? E agora!??".

Para conhecer mais o Google Docs, visite o Tour do Google Docs.

O Microsoft Office Live Workspace é um site onde você pode armazenar e compartilhar documentos do Office. Se você estiver escrevendo um relatório com um colega, por exemplo, em vez de ficarem se enviando e-mails com a versão mais recente do documento, é só submeter ao Workspace e compartilhar com o colega. Uma mão na roda, não? O grande PORÉM é que você não pode alterar o documento online, apenas visualizá-lo (seja ele do Excel, do Word, ou de qualquer outro aplicativo do Office). O que você pode fazer para atualizar o documento é baixá-lo no Workspace, alterá-lo no Office normalmente, e então submetê-lo novamente ao Workspace.


Venhamos e convenhamos, é melhor do que nada. Para as empresas que temem disponibilizar suas informações no Google Docs, o Workspace pode se mostrar uma boa saída para o compartilhamento de documentos.


A figura acima mostra a tela principal do Workspace, que mostra os documentos que estão disponíveis, além das opções de inserir e remover documento, entre outras. Além dos documentos do Office, o Workspace salva notas e listas, como mostra a figura abaixo. A vantagem é que esses sim, você pode editar online.


Quer experimentar? É só entrar na página do workspace e fazer um registro rápido, a partir de uma conta do MS Messenger. De quebra, você ainda pode concorrer a alguns prêmios da Microsoft!

Em tempo: já achei um bug nesse Workspace. Se você tentar fazer o upload de um arquivo e cancelar, ele vai dar uma mensagen de erro como se tivesse acontecido algum problema no sistema