Ok, depois de alguns meses tentando usar o novo menu do Office 2007, você não se acostumou? Então talvez a solução para você seja voltar a usar um menu igual ao Office 2003.
Para conseguir isso, você pode instalar o "Classic Menu for Office 2007". Não é exatamente igual, mas fica bem parecido.
Dica: Talvez valha a pena insistir mais um pouco. Afinal, o pessoal da Microsoft fez um bom trabalho para definir essa nova interface.
Já ensinei aqui e aqui como fazer para abrir arquivos do Excel instalando um pequeno programa. Hoje irei explicar como fazer para converter arquivo do .xlsx para .xls sem precisar instalar absolutamente nada, o processo é totalmente online.
Tudo que você precisa fazer é entrar no Zamzar.com e seguir o passo-a-passo abaixo
1) Escolha o arquivo, no seu computador, que será convertido
2) Escolha a opção "xls"
3) Digite seu endereço de e-mail (é nele que você receberá o arquivo)
4) Por último, aperte em "convert"
Pronto, agora é só esperar para receber o arquivo convertido no seu e-mail. Você também pode usar o Zamzar para converter arquivos docx e pptx.
Existe uma pequena ferramenta que permite que você visualize as planilhas do Excel sem precisar possuir o Excel, que é o Excel Viewer (visualizador de Excel). O problema é que não existe uma versão dele para o Excel 2007. Mas com um pequeno truque, dá para resolver esse problema.
O segredo é instalar, além do Excel Viewer, o File Format Converter, que permite abrir arquivos do Office 2007 em versões mais antigas do Office. Instalando essas duas ferramentas, você poderá abrir as planilhas em .xlsx com qualquer computador.
O mesmo truque funciona para o Word 2007 e seus arquivos .docx, mas utilizando o Word Viewer.
OBS: Não dá para abrir as planilhas diretamente pelo Excel Viewer, é preciso localizar o arquivo que você quer abrir pelo Windows Explorer e dar duplo-clique nele, que será então aberto pelo Excel Viewer.
Para baixar:
Quem utiliza algum banco de dados que não seja da Microsoft em algum sistema ou site, pode utilizar o Excel também para se conectar à sua base de dados. A forma mais fácil de fazer isso é utilizar o add-in gratuito chamado SQL Excel, compatível com Excel 2000, 2002, 2003 e 2007. Ele funciona com os bancos de dados MySql, Oracle, Sybase, FireBird / Interbase e DB2, fora os da Microsoft também e qualquer banco que possua um conector ODBC. É ideal para quem faz programação com o Excel.
Após instalar, basta ir na guia "Suplementos" e apertar o botão "SQL". Para obter informações sobre como usar o suplemento, visite seu site oficial: http://www.sqlexcel.net/
Se o download no link acima não funcionar, tente baixar aqui.
Essa não é uma foto de Dana Scully, a agente secreta de Arquivo X interpretada por Gillian Anderson, em .jpg, .png, .bmp ou qualquer outro formato de imagem. É uma planilha de Excel com as células preenchidas de forma a representar a agente.
Até daria para fazer isso manualmente, mas Jó já morreu, então usei uma pequena ferramenta que faz a conversão de BMP para XLS. Simples de usar, após a instalação basta escolher o arquivo de origem, mandar converter, escolher o nome do arquivo do Excel que será gerado e esperar (sentado, de preferência). Pra gerar a planilha de Dana demorou mais que uma hora.
Aproveitando, que tal dar uma olhadinha no trailer do filme, que estréia amanhã?
Para baixar:
O PDF é um formato de arquivo que vem sendo cada vez mais utilizado para distribuir documentos. Entre suas vantagens, estão a independência de sistema operacional e a dificuldade de fazer alterações no documento. Ou seja, qualquer pessoa poderá ver o documento em qualquer dispositivo, e não poderá alterar o documento. Neste post você irá aprender não somente a salvar suas planilhas em PDF, mas também como salvar qualquer outro tipo de arquivo em PDF.
A 1ª opção é usar um suplemento da própria Microsoft. Basta baixar o suplemento do Office 2007 para salvar em PDF. Após a instalação, você só precisará abrir sua planilha e, no menu "Salvar Como", escolher salvar como PDF. Esse suplemento funciona em outros aplicativos do Office 2007: Access 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Power Point 2007, Publisher 2007, Visio 2007 e Word 2007.
A 2ª opção, e minha favorita, é instalar um programa que funciona como uma impressora virtual. Com ele você poderá salver qualquer arquivo que você consegue imprimir, em PDF. Isso inclui não só .xlsx e .docx, como .txt, .bmp, e .html, passando pelos arquivos da versão antiga do Office, como .xls e .doc. Existem vários programas gratuitos que fazem isso. O que eu recomendo é o PDFCreator, mas outra boa opção também é o CutePDF. Após a instalação de qualquer um deles, basta você abrir o documento original, mandar imprimir e escolher a impressora "PDF Creator" ou "CutePDF", como mostra a figura abaixo. Após mandar imprimir, irá aparecer uma janela onde você poderá informar o nome e o local onde o PDF deverá ser salvo.
Com esta opção, você terá não só Excel PDF ou Word PDF, mas também poderá gerar PDF a partir de praticamente qualquer programa.
E para visualizar os documentos em .PDF, a opção mais famosa é instalar o Adobe Reader. Outra opção, também gratuita e mais leve, é instalar o Foxit PDF Reader.
Marinheiro de primeira viagem no Excel 2007? Neste artigo ensinarei como instalar uma guia no Excel a partir da qual você poderá ter fácil acesso ao material didático oferecido pela própria Microsoft "de grátis".
Como dá pra ver na figura acima, os botões são em inglês, mas ao clicar neles o conteúdo será aberto no idioma padrão do seu computador (ou seja, se seu computador é em português, o material didático também estará em português).
Para facilitar, tomei a liberdade de traduzir os botões:
- "Interactive Guide": Guia interativo;
- "Up to Speed with Excel 2007": Fique por dentro do Excel 2007;
- "Excel 2007 Overview": Visão geral do Excel 2007 (vídeo);
- "Get up to Speed with Excel 2007": Fique por dentro do Excel 2007 (vídeo);
- "Discuss Excel 2007": Discuta o Excel 2007;
- "Training": Treinamento;
- "Video demos": Demonstrações em vídeo;
- "Excel 2007": ... Excel 2007...
Na verdade todo esse material pode ser encontrado diretamente na página do Excel. Mas se, por exemplo, você é um administrador de sistemas e quer evitar que os usuários fiquem enchendo seu saco fazendo perguntas sobre o novo Excel, instalar essa guia pode ser um bom começo (além de indicar o planilhasexcel.com, claro...).
Para instalar a guia, é fácil: basta baixar o instalador, executá-lo e seguir o passo-a-passo de instalação que irá aparecer na tela. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a guia "Get Started" aparecerá.
OBS: Essa aba não está disponível apenas para Excel: baixe também para o Word e para o Power Point.
Em um artigo anterior apresentei o Microsoft Office Live Workspace, que permite o compartilhamento de arquivos do Office, mas não permite que eles sejam editados online. Resolvi então falar sobre uma ferramenta que supre essa deficiência: o popular Google Docs, que suporta documentos de texto, planilhas e apresentações.
Além da edição das planilhas online, destaques dessa ferramenta são as capacidades de:
- Compartilhar documentos para edição ou para visualização
- Importar arquivos do Office
- Editar colaborativamente
- Restaurar versões anteriores
O objetivo do Google Docs não é ser tão completo quanto o Excel, e sim permitir que as pessoas editem seus documentos em qualquer lugar e em qualquer plataforma. Talvez por isso ele ainda não suporte os arquivos do Office 2007... mas sempre podemos contornar esse tipo de deficiência salvando a planilha em um formato mais antigo, conforme explicado em ".xlsx? E agora!??".
Para conhecer mais o Google Docs, visite o Tour do Google Docs.
Você instala o novo Excel, executa... e de repente se depara com uma janela completamente diferente do que está acostumado! Calma, tá certo que a interface ficou um pouco diferente, mas em sua essência é praticamente a mesma coisa
Tá vendo um botão redondo no canto superior esquerdo? É o chamado "Botão do Microsoft Office" (criativo, né? ). Ele funciona parecido com o menu "Arquivo" das versões anteriores, permitindo que você crie novas planilhas, salve, imprima, feche, etc.
Ao lado direito desse botão tem uma barrinha, chamada "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Na configuração padrão essa barra vem apenas com os botões "Salvar", "Desfazer" e "Refazer", mas você pode adicionar outros botões.
Embaixo disso, ocupando a maior parte da figura acima, fica o destaque da nova interface do Office: A "Faixa de Opções". Ela é uma mistura da antiga barra de menu com as barras de ferramenta. Pode causar estranheza e dificuldade a princípio, uma vez que você já sabia onde ficavam as funcionalidades mais usadas de cor e salteado. Mas depois de um tempo, você vai ver que a disposição dos botões dessa forma é muito mais coerente e fácil de usar. E uma coisa bem legal dela é que, quando deixamos o mouse em cima de um botão, aparece uma boa descrição do mesmo.
Você deve estar se perguntando "Onde está o menu de ajuda?" - Agora ele é um botão azul, no canto superior direito.
Se você acha que essa interface nova do Excel ficou muito ruim, pode usar isso para exibir o menu clássico. Mas apesar das dificuldades iniciais em usar a nova interface, acho que vale a pena insistir um pouquinho para aprendê-la, ao final de alguns dias você fará seus trabalhos mais rápido que antes.
Nos próximos posts falarei dos outros elementos novos da interface do Excel 2007, além de explicar mais esses que apresentei aqui.
O Excel 2007 e o Excel 2010 usam um formato de arquivo diferente. Em vez do tradicional .xls, agora a extensão é .xlsx (os outros formatos do Office também têm um 'x' no final agora, como .docx e .pptx). O problema é que esses arquivos não são suportados pelo Excel 2003... ou melhor, não eram. A Microsoft lançou uma ferramenta que permite abrir os arquivos do Office 2007 e do Office 2010 com o Office 2003. Basta instalar o FileFormatConverter que você poderá abrir qualquer arquivo do Excel 2007 utilizando o Excel 2003.
Mas se você recebeu o arquivo .xlsx de um amigo, também pode pedir para que ele salve a planilha no formato .xls (basta ir em Botão do Microsoft Office/Salvar Como/Pasta de Trabalho do Excel 97-2003), que é mais rápido do que baixar os 27mb do FileFormatConverter
