Vimos na parte 1 a resolução de 5 perguntas de Excel de provas da Conesul, agora vamos ver mais 5 questões da Conesul:

6) BANESTES (ES) - 06/04/2008
Figura 3 Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Em relação ao Excel 2003 e com base na Figura 3 e nas informações nela contidas, qual forma corresponde ao cálculo correto da função MÉDIA somente da coluna A, envolvendo todos os números de computadores?
a) =MÉDIA(A2:A4)
b) =MÉDIA*(A2:A4)
c) =MÉDIA(A2;A4)
d) =MÉDIA(A4:B4)
e) =MÉDIA&(A2:A4)
Resposta: Letra A. Como a própria questão diz, se trata da função MÉDIA. A gente não pode usar &, * ou qualquer outro operador entre o nome da função e os parênteses, o que invalida as letras B e E. A gente quer calcular a média dos números da coluna A, ou seja, das células A2, A3 e A4. Ou seja, novamente: da célula A2 até a célula A4. Esse "até", no Excel, a gente representa com dois pontos (:) - formando um intervalo de dados. Logo, a fórmula correta é =MÉDIA(A2:A4). Cuidado para não confundir com o ponto-e-vírgula (;), que é usado para separar os argumentos.

7) COMCAP 2008
Figura 1 – Tela do Excel 2003 (visão parcial)

Com relação à Figura 1, considere que o cursor está em A3 (processo em edição). E logo após, o usuário pressionou a tecla ENTER. Assim sendo, determine qual o conteúdo da célula A3.
a) 2,5
b) 2
c) 2,6
d) 3
e) 2,7
Resposta: Letra B. Para responder essa questão, é preciso conhecer a função TRUNCAR. Essa função, quando usada com apenas 1 argumento, dá como resultado a parte inteira do número, apagando a parte fracionária. Ou seja, ela apaga o que vem depois da vírgula. Observe que ela não faz nenhum arredondamento, ela simplesmente ignora o que vem após a vírgula. Essa função também pode ser usado com dois argumentos, onde o segundo indica quantas casas decimais você quer mostrar.

8) COMCAP 2008
Figura 2 – Tela do Excel 2003 (visão parcial)

Com base na imagem representada na Figura 2, caso o usuário coloque o botão esquerdo do mouse sobre a seta que indica a letra X (alça de preenchimento), mantendo o referido botão pressionado e solto até a célula C3. Ao final desse processo, que valor conterá no conteúdo da célula C3?
a) 3
b) 8
c) 11
d) 5
e) -2
Resposta: Letra E. É o mesmo raciocíno da questão 5 da Conesul que expliquei ontem. Quando selecionamos valores e usamos a alça de preenchimento, o Excel calcula a diferença entre as células e a aplica sucessivamente. No caso aí, ele vai fazer isso para toda a seleção, então ele irá calcular os valores de A3, B3, e C3. Vamos ver o que aconte na coluna C: C2 - C1 dá -5. A diferença C3 - C2 também tem que dar -5. Como C2 é igual a 3, C3 vai ter que ser igual a -2 (é só fazer C2 - 5, ou seja, 3 - 5). Veja como fica na figura abaixo.


9) ECT-RJ - 11/06/2006
Para Localizar/Pesquisar, no disco local, todos os arquivos do aplicativo MS EXCEL, devemos usar a seguinte expressão no campo de pesquisa
a) *.xls
b) *.*
c) Excel
d) *.exe
e) List Excel
Resposta: Letra A. Os arquivos salvos no Excel, em geral, possuem a extensão .xls. Como a gente quer procurar todos os arquivos do Excel, a gente usa o *.xls, por que ao Localizar o asterisco significa "qualquer coisa". Ou seja, serão mostrados todos os arquivos que terminam com .xls, o nome que vem antes do .xls pode ser qualquer coisa. Observer, no entanto, que no Excel 2007 a extensão mudou para .xlsx. De forma similar, a extensão do PowerPoint agora é .pptx e a extensão do Word agora é .docx, então cuidado se a questão for sobre o Office 2007

10) ECT-RJ - 11/06/2006
No aplicativo MS Excel o botão a seguir serve para:
a) retornar à função matemática Seno( );
b) inserir uma nova função através do Assistente de Função.
c) realizar o somatório das células indicadas.
d) formatar célula.
e) ordenar uma coluna inteira selecionada.
Resposta: Letra B. Esse é o botão de "Inserir Função", localizado à esquerda da barra de fórmulas. Ao apertá-lo, aparece essa janela abaixo, que nos ajudar a inserir uma função.


Espero que essas questões de Excel da Conesul estejam sendo úteis pra vocês. Segunda-feira colocarei algumas questões de nível superior, acompanhe na página incial. Não esqueça de ver também as 5 primeiras questões da Conesul

A Conesul é a empresa responsável por realizar o concurso do TRE em 2009. Para se preparar, nada melhor que ver questões resolvidas e comentadas, não é mesmo? Confira aqui 5 questões de concurso para Nível Média feitas pela Conesul, de Excel.

Começando com uma bem fácil:
1) Prefeitura de Pelotas (RS) - 25/05/2008
Observe a figura a seguir.

A função do botão indicado pela seta corresponde a
a) estilos.
b) permissão.
c) inserir hiperlink.
d) pesquisar.
e) editor do Visual Basic.
Resposta: Letra D. Esse botão com dois livros e uma lupa indica o recurso Pesquisar. Ao apertar esse botão, podemos consultar algumas referências, como dicionários de sinônimos e mecanismos de tradução. Veja um exemplo na figura abaixo.


2) ECT-GO - 13/04/2008
Figura 2 – Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Com base na Figura 2 e nas informações nela contidas, caso seja dado um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o ícone (aumentar casas decimais), que valor conterá o conteúdo da célula B1?
a) 2,990.
b) 2,9.
c) 3.
d) 3,0.
e) 3,00
Resposta: Letra A. Esses botões de casas decimais caem com uma certa frequência em provas de concurso. Nessa questão, deram uma colher de chá: o nome do botão (aumentar casas decimais). O que aparecia na célula era 2,99 - 2 casas decimais. Se a gente vai AUMENTAR as casas decimais, agora teremos 3 casas decimais. É importante lembrar que na barra de fórmulas é que podemos saber o valor real da célula, que no caso é exatamente igual ao valor que aparece na célula (2,99). Sendo assim, quando colocarmos 3 casas decimais, teremos 2,990. Repare que, no exemplo abaixo, o resultado correto seria 2,995.


3) ECT-GO - 13/04/2008
Que submenu não se encontra localizado no menu Exibir do Excel 2003?
a) Configurar página.
b) Barra de status.
c) Comentários.
d) Zoom.
e) Normal.
Resposta: Letra A. As opções do Menu Exibir mudam apenas o que a gente vê na tela. Nada do que a gente fizer ali altera o documento em si, exceto a opção "Cabeçalho e Rodapé". Sabendo disso podemos perceber que a intrusa é a opção "Configurar página", que na verdade fica no menu Arquivo. Confira na figura abaixo o menu Exibir.


4) ECT-GO - 13/04/2008
Figura 3 – Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Analise as afirmações abaixo, com base na Figura 3 e nas informações nela contidas.
I. Ao ser dado um clique com o botão esquerdo do mouse, sobre o botão , aparecerá o valor 23 no endereço de célula A4.
II. O valor do Zoom (100%) é padrão nesta versão do Excel 2003.
III. Ao ser dado um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão , será pedida a senha de proteção contra alterações.
Qual(is) está(ão) correta(s)?
a) Somente a I e a II.
b) Somente a I.
c) Somente a II.
d) Somente a III.
e) Somente a II e a III.
Resposta: Letra A. Vamos analisar cada afirmação:
I. Correto. Esse é o botão de AutoSoma, que no caso indicará o valor da soma de cada coluna selecionada (8+3+12 = 23). Observe o resultado na figura abaixo.

II. Correto. O valor padrão do zoom é 100%.
III. Errado. Se a planilha estivesse protegida contra alterações os botões que não poderiam ser utilizados estariam cinza, indicando que estão desativados, como na figura abaixo.


5) BANESTES (ES) - 06/04/2008
Figura 2 Visão parcial de uma planilha do Excel 2003


Em relação ao Excel 2003 e com base na Figura 2 e nas informações nela contidas, caso o usuário posicione o botão esquerdo do mouse sobre a seta apontada pela letra A (alça de preenchimento), mantendo pressionado o referido botão e solto sobre a célula E1, logo após esse procedimento, que valor conterá no endereço de célula E1?
a) 15
b) 5
c) 20
d) -15
e) 10
Resposta: Letra D. Quando selecionamos valores e usamos a alça de preenchimento, o Excel calcula a diferença entre as células (5 - 15, que dá -10) e a aplica sucessivamente. Então em D1 teremos 5 - 10, que dá -5; em E1, teremos -5 - 10, que dá -15. Veja como fica na figura abaixo

É a mesma lógica que usamos quando temos uma sequência de números e perguntamos "qual o próximo número da sequência?".

Questão de prova de 2002, para vaga de Ciências Contábeis. É sobre o Excel 2000, mas se aplica também às versões mais recentes do Excel.

Considere as duas figuras a seguir, extraídas da mesma planilha do MS Excel 2000:
antes do deslocamento do cursor:

após o deslocamento do cursor:

Observe a descontinuidade nos endereços das células. A segunda figura foi obtida logo após o deslocamento do cursor para uma célula à esquerda. Esta descontinuidade foi obtida através da opção de:
(A) congelamento de painéis;
(B) exclusão de colunas;
(C) ocultar colunas;
(D) ocultar linhas;
(E) ocultar linhas e colunas.

Logo de cara podemos descartar a opção B, pois quando excluímos colunas não fica esse "buraco" na planilha. Se excluirmos a coluna D, por exemplo, a que era E vai passar a ser a D, a que era F vai passar a ser E, e assim por diante.

Observando apenas a primeira figura, não dá para saber se houve um congelamento de painéis ou um ocultamento de linhas. Mas quando olhamos a segunda figura, onde se observa que a coluna D reapareceu, e sabendo que isso foi provocado apenas pelo deslocamento do cursor, podemos afirmar que a resposta seja a letra A: congelamento de painéis. Se as colunas estivessem simplesmente ocultas, para que a coluna D reaparecesse seria preciso acionar a opção "Reexibir".

Conheça mais o recurso Congelamento de Painéis nesse post.

Questão do concurso público da Empresa Gerencial de Projetos Navais - EMGEPRON, em 2003.

Um arquivo EXCEL pode conter várias planilhas. Para que a célula A1, na planilha Plan3, contenha a soma das células C1 e D1 da planilha Plan1, a fórmula correta é:

(A) =Plan1!(C1 + D1)
(B) =1:C1 + D1
(C) =Plan1!C1 + D1
(D) =C1.Plan1 + D1.Plan1
(E) =Plan1!C1 + Plan1!D1

A referência a células de outras planilhas funciona igual às referências com células da mesma planilha, com a diferença que é preciso dizer qual é o nome da planilha, da seguinte forma: NomeDaPlanilha!Célula. Se a soma pedida na questão fosse com células da mesma planilha, seria =C1 + D1. Como ambas as células são de outra planilha, é preciso dizer o nome da planilha de cada uma delas, então fica =Plan1!C1 + Plan1!D1, ou seja, letra E.

Quando o nome da planilha possui mais de uma palavra, seu nome precisa ser escrito entre aspas simples. Exemplo: a célula A1 da planilha chamada Primeira Planilha é referenciada assim: 'Primeira Planilha'!A1. Não esqueça do sinal de exclamação entre o nome da planilha e o nome da célula.

Continuando a Semana dos Concursos aqui no Dicas de Excel, temos a resolução de uma questão da ELETROBRÁS. Ela é sobre o Excel 2000, mas vale também para as versões mais recentes do Excel.

Considere o fragmento de uma planilha Microsoft Excel 2000 mostrado na figura a seguir:


O resultado da fórmula =SOMA(A1:A3;C3:C5;A3:C3) inserida na célula D7 (não mostrada na figura) é:

A função SOMA é simples, ela realmente soma as células que você passa entre parênteses. Lembrando que quando você usa dois pontos (:), indica um intervalo, em vez de uma única célula. Ex: A1:A3 significa "da célula A1 à célula A3", ou ainda, "células A1, A2 e A3". Na questão temos 3 intervalos: A1:A3, C3:C5 E A3:C3, que estão destacados na figura abaixo.

Sabendo quais são as células é só fazer a soma: 1 + 8 + 64 + 256 + 2048 + 16384 + 64 + 128 + 256, que dá 19209... que é a resposta da questão.

A questão de concurso que irei resolver hoje é de 2004, em um concurso para a Polícia Federal, ainda sobre Excel 2002 mas que se aplica também ao Excel 2003 e 2007.


Essa afirmação é verdadeira. Ao se apertar no primeiro botão, a quantidade de casas decimais é diminuída (,00 -> ,0), e o número é arredondado para o valor mais próximo, que no caso é 1,454. Ao se apertar o outro botão, a quantidade de casas decimais é aumentada (,0 -> ,00), fazendo com que o número volte a ficar como estava antes, ou seja, 1,4536.

Não esqueça que esta semana é semana de concursos públicos aqui no Dicas de Excel, a cada dia uma questão diferente é resolvida.

Esta questão foi retirada de uma prova para a ANEEL - Agência Nacional de Energia Elétrica, em 2004, para o cargo de Analista Administrativo.


A figura acima representa uma janela do programa Microsoft Excel 2003, na versão em português. Na mencionada figura, uma pequena planilha, em modo de edição, é apresentada, contendo dados hipotéticos sobre importação de energia elétrica no Brasil. Na planilha, a origem da energia elétrica importada, mostrada na coluna D, é determinada em função do código da fonte geradora, apresentada na coluna C. Com base na janela apresentada, julgue os itens a seguir.

1. Caso o valor total na célula E12 ainda não tivesse sido calculado, esse cálculo poderia ser feito por meio da seguinte seqüência de ações: clicar na célula E12; digitar =SOMA(E5:E11) e, em seguida, teclar ENTER.
2. Caso fosse necessário determinar uma nova célula, digamos a célula G5, contendo o número de dias decorridos desse a data de autorização da primeira importação até a data de referência, na célula F2, poder-se-ia efetuar esse cálculo por meio da seguinte seqüência de ações: selecionar a célula G5; formatar a célula para números; digitar, na célula G5, a expressão =F5-F2; teclar ENTER.
3. Caso se queiram formatar os títulos das colunas da tabela, localizados nas células B4, C4, D4, E4 e F4, é necessário efetuar a seguinte seqüência de ações: mantendo-se a tecla Shift pressionada, deve-se clicar com o mouse nas células desejadas, a fim de selecioná-las e, em seguida, selecionar o botão negrito, na barra de ferramentas.
4. O Excel permite, a partir da função SE, automatizar o preenchimento da coluna D, da célula D5 até D11, com base nos valores dos códigos das usinas geradoras, na coluna C.
5. Para obter os sub-totais importados, segundo as diferentes autorizadas, o Microsoft Excel disponibiliza um recurso Subtotais, no menu Ferramentas.
A primeira assertiva está correta. A segunda está errada, pois como a data de referência é mais recente (2008) do que a data da primeira importação (1995), a expressão usada deveria ser =F2-F5. A assertiva 3 está correta, apesar de um pouco estranha... afinal, a ação a ser feita depende do tipo de formatação desejada. A 4 está correta, usando a função SE você pode definir, de acordo com os valores de outras células, o texto que aparecerá (veja um exemplo aqui). Por último, a afirmação 5 está errada, afinal o recurso Subtotais fica no menu Dados, e não em Ferramentas.

Amanhã tem mais resolução de questões de concurso, não perca!

Pessoal, esta semana será dedicada aos concursos públicos. A cada dia irei colocar a resolução de questões sobre Excel presentes em concursos de todo o Brasil. Se você quer ver a resposta para alguma questão aqui, mande uma cópia da prova para dicasdeexcel@gmail.com com os seguintes dados:
Seu nome
Identificação do concurso (Órgão público para o qual o concurso se destina, ano e local)
Número da questão que você quer que seja resolvida (só questões sobre Excel)
e a prova em si.

Não deixe de acompanhar as resoluções diariamente!

Hoje trago a resolução de uma questão encontrada na Folha de Pernambuco, que todo domingo vem com um caderno chamado "Folha Dos Concursos". Essa questão, sobre Excel, faz parte de um simulado para concurso de educação. Eis a questão:

"Considerando a planilha abaixo e os recursos referentes ao MS Excel 2003, caso o usuário copie o resultado da célula A4 para a célula E4, qual seria o resultado da célula E4."

Essa questão tem 2 casquinhas de banana. Primeiro que ele fala "copie o resultado da célula", quando na verdade o que é copiado é a sua fórmula. Como o Excel atualiza as referências das fórmulas quando você as copia ou move, ao copiar a célula A4 para a célula E4 a fórmula resultante seria =$E1*E2. Mas aí entra a segunda casquinha de banana, que é o sinal de cifrão ($). Esse operador torna a referência que está imediatamente do seu lado direito constante. Ou seja, o A de $A1, da fórmula original, será sempre o mesmo. Como resultado teremos =$A1*E2, que dá 12, a resposta da questão.

Se em vez de $A1, fosse A$1, o resultado seria =E$1*E2, já que o cifrão estaria tornando constante o número (a linha) da referência, e não a letra (a coluna).

A partir de agora, pretendo disponibilizar frequentemente respostas a perguntas de Excel feitas em concursos. Hoje disponibilizo a resposta de uma questão feita em concurso do CPRH (Agência Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos). Quem tiver mais provas, favor enviar para dicasdeexcel@gmail.com que irei respondê-las (só as perguntas sobre o Excel). Espero que com essas respostas eu consiga esclarecer dúvidas sobre o Excel e assim ajudar os leitores que desejam passar em concursos.

Então, vamos à pergunta:
"A figura acima é uma janela do Microsoft Excel 2003 que apresenta um exemplo de planilha cujos valores monetários serão lançados na faixa de células C7..G11, enquanto nas faixas de células H7..H11 e C13..H13, fórmulas. A célula H9 deve conter uma fórmula que calcule o total das despesas das células C9, D9, E9, F9 e G9. Assinale a alternativa correta para a célula H9."

Existem várias formas corretas de fazer isso que é pedido na questão. Vamos então analisar cada alternativa dada.
A) =SUBTOTAL(1;C9:G9) - A função subtotal, apesar do seu nome, é utilizada para fazer vários cálculos: média, máximo, contagem e... soma! Isso é determinado pelo primeiro valor entre parênteses, que no caso é 1. O valor 1 indica que o cálculo realizado é de média. Se em vez de 1 fosse 9, essa alternativa estaria correta. Na figura abaixo você confere que número usar para cada função.


B) =SOMASE(C9:G9;">0";C9:G9) - Esta é a resposta correta, dentre as alternativas oferecidas. Dada a função SOMASE(intervalo A;condição B;intervalo C), ela faz o seguinte: soma todos os valores do intervalo C cujos respectivos valores no intervalo A obedecem à condição B. No caso da prova, ela soma todos os valores no intervalo C9:G9 que são maiores de zero.

C) =MÁXIMO(C9:G9) - A função MÁXIMO apenas retorna o maior número dentro do intervalo especificado, não tem nada a ver com soma.

D) =SUBTOTAL(2;C9:G9) - Essa função diz quantos números tem no intervalo especificado, conforme a tabela no comentário da letra A, acima.

E) =SE(SOMA(C9:G9)>0;"";SOMA(C9:G9)) - Antes de analisar a função em si, vale salientar que na prova ela está escrita errada, faltando um parênteses no final. Mesmo se os parênteses estivessem certos, essa alternativa estaria errada. Ela faz o seguinte: se a soma dos números entre C9 e G9 for maior que zero, a célula fica em branco (são as aspas sem nada dentro). Se a soma não for maior que zero, a célula fica com o valor da soma entre C9 e G9. Se fosse o contrário, ou seja, =SE(SOMA(C9:G9)>0;SOMA(C9:G9);""), esta seria uma resposta válida.

Existe forma mais fácil de fazer o que essa questão pede? Com certeza! A primeira seria fazer uma soma normal: =C9 + D9 + E9 + F9 + G9. A segunda, seria simplesmente usar a função SOMA: =SOMA(C9:G9). Bem mais simples, não?

É isso aí, boa sorte nos concursos, e não esqueça de mandar questões sobre Excel de provas de concurso para dicasdeexcel@gmail.com para que eu possa responder e disponibilizar aqui =)