Como inserir formulários no Excel 2007 (ou como exibir a guia Desenvolvedor)

por João Henrique

De vez em quando aparece alguém por aqui perguntando como inserir formulários no Excel 2007. Na verdade, é praticamente a mesma coisa que no Excel 2003, só que é preciso fazer uma configuração prévia.

Os botões relacionados a formulários, no Excel 2007, ficam na guia Desenvolvedor. O problema é que essa guia, por padrão, não é exibida. Para que ela apareceça, siga esses passos:

1) Pressione o botão do Microsof Office
2) Pressione o botão "Opções do Excel"

3) Na janela que aparece, marque a opção "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções"

4) Aperte OK

Pronto, agora você pode acessar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções, e inserir seus formulários normalmente.



Mudar o menu do Office 2007 para ficar igual ao Office 2003

por João Henrique

Ok, depois de alguns meses tentando usar o novo menu do Office 2007, você não se acostumou? Então talvez a solução para você seja voltar a usar um menu igual ao Office 2003.

Para conseguir isso, você pode instalar o "Classic Menu for Office 2007". Não é exatamente igual, mas fica bem parecido.

Dica: Talvez valha a pena insistir mais um pouco. Afinal, o pessoal da Microsoft fez um bom trabalho para definir essa nova interface.



História da interface do Office 2007

por João Henrique

Quer saber por quê a interface do Office mudou, e por quê ela ficou do jeito que é? Veja abaixo essa apresentação de Jensen Harris, um dos usabilidoidos da equipe do Office, explicando toda a história.


A apresentação é bem legal, mostrando toda a motivação que levou às mudanças de interface. Em seguida, Jensen mostra o processo de design que eles usaram, que é resumido na figura abaixo. No meio do caminho ele mostra alguns do protótipos que foram avaliados, mas não aprovados. No final ele vende seu peixe, dizendo que a nova interface foi um completo sucesso... mas o que fica de lição mesmo é que não é só juntar uma equipe criativa e sair inventando novas telas, um design bem feito precisa mesmo de muito trabalho duro e pesquisa.

Veja mais informações sobre essa apresentação no blog do autor e a apresentação em si logo aqui em baixo.

U X09 Harris
View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: mix mix08)



O que é: Faixa de Opções

por João Henrique

Não, isso não tem nada a ver com mercado de ações ou com loterias. A Faixa de Opções é o novo tipo de menu do Microsoft Office 2007. Existem 2 diferenças básicas entre esse tipo de menu e o das versões anteriores.

  • Houve uma reorganização da distribuição das funcionalidades. Isto é, comandos que estavam em determinados lugares estão agora em outros lugares. Por exemplo, para fazer um comentário no Excel 2003 você ia em Inserir -> Comentário. No Excel 2007, você vai em Revisão -> Novo Comentário. Essa mudança pode complicar um pouco no começo, mas com o tempo dá pra se acostumar. Para facilitar, você pode ver o post "Comandos do Excel 2003 no Excel 2007".
  • O visual está diferente. Agora é como se os menus e as barras de ferramenta fossem uma coisa só. As diferentes categorias de funcionalidade estão agrupadas nas chamadas guias (abas). Para conhecer as guias, você pode ver o post "O que é: Guia".




De acordo com o help do Office:

A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.


Veja também:



Comandos do Excel 2003 no Excel 2007

por João Henrique

Quem já está acostumado a usar o Excel, costuma encontrar dificuldades ao se adaptar à nova interface do Excel 2007. Para que você possa saber onde localizar as funcionalidades das versões anteriores no novo Excel, a Microsoft criou um tutorial interativo. Ele é basicamente um simulador do Excel 2003, onde você aperta no botão que quer usar e ele mostra onde esse botão está localizado no Excel 2007. Confira.

Esse tutorial, porém, não é completo. Para ver o mapeamento de todos os botões do Excel 2003 para o Excel 2007, pode usar essa planilha.

Veja também:



Referência Rápida - Atalhos do Excel 2007

por João Henrique

Com os atalhos do Excel, podemos economizar alguns segundos que, somados, podem nos poupar um bom tempo (além de evitar uma tendinite). Como existem muitos atalhos, fica inviável decorá-los todos, então preparei uma folha de referência com todos os atalhos do Excel que usam ctrl (os principais). Você pode imprimir e visualizar os atalhos em uma única página.

Minha sugestão é que você imprima uma cópia e a tenha sempre em mãos quando for usar o Excel. Com o tempo, você acabará decorando os atalhos para as funções que mais usa e não precisará mais dessa folha.

Que tal imprimir umas folhas dessas para seus colegas de trabalho?

Para baixar: Referência Rápida - Atalhos do Excel 2007

Para os que preferem olhar na internet mesmo, listo a seguir todos os atalhos, inclusive os que não aparecem na folha de referência.

CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato atual.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+; Insere a data atual.

CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+SHIFT+F Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+G (ou F5) Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 Exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 Exibe a janela Visualizar Impressão.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
SHIFT+F3 Exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
SHIFT+F6 Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
CTRL+F6 Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8 Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
CTRL+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
ALT+F8 Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.
SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
ALT+F11 Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

TECLAS DE DIREÇÃO Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO Move para a margem da região de dados (região de dados: um intervalo de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO Estende a seleção das células em uma célula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA Seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO Abre uma lista suspensa selecionada.
BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa. No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.
No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
END Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está ativado.
Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.
CTRL+END Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END Estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).
No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula.
CTRL+ENTER Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.
Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.
HOME Move para o início de uma linha em uma planilha.
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.
CTRL+HOME Move para o início de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME Estende a seleção de células até o início da planilha.
PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha.
CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
BARRA DE ESPAÇOS Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
TAB Move uma célula para a direita em uma planilha.
Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.
Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.
SHIFT+TAB Move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
CTRL+TAB Alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.



O que é: Guia

por João Henrique

Guias é como são chamados os novos menus do Office 2007, incluindo o Excel. A figura abaixo mostra um pedaço da janela do Excel. A parte destacada em marrom é chamada "Faixa de Opções", onde ficam as guias. Cada nome na parte de cima da "Faixa de Opções" é o nome de uma guia. No exemplo abaixo, vemos as guias "Início", "Inserir", "Layout da Página", "Fórmula", "Dados", "Revisão", "Exibição" e "Suplementos". Para ver o que há dentro de cada guia, basta clicar no seu respectivo nome.


Além dessas guias, existem as chamadas guias contextuais, que são relativas ao elemento que está selecionado. Por exemplo, se você clicar em uma imagem, irá aparecer a guia "Formatar", como mostra a figura abaixo.

Em inglês, as guias são chamadas Tabs, e poderiam ser traduzidas também como abas.

Veja também:




Guia para iniciantes no Excel 2007

por João Henrique

Marinheiro de primeira viagem no Excel 2007? Neste artigo ensinarei como instalar uma guia no Excel a partir da qual você poderá ter fácil acesso ao material didático oferecido pela própria Microsoft "de grátis".


Como dá pra ver na figura acima, os botões são em inglês, mas ao clicar neles o conteúdo será aberto no idioma padrão do seu computador (ou seja, se seu computador é em português, o material didático também estará em português).

Para facilitar, tomei a liberdade de traduzir os botões:
- "Interactive Guide": Guia interativo;
- "Up to Speed with Excel 2007": Fique por dentro do Excel 2007;
- "Excel 2007 Overview": Visão geral do Excel 2007 (vídeo);
- "Get up to Speed with Excel 2007": Fique por dentro do Excel 2007 (vídeo);
- "Discuss Excel 2007": Discuta o Excel 2007;
- "Training": Treinamento;
- "Video demos": Demonstrações em vídeo;
- "Excel 2007": ... Excel 2007...

Na verdade todo esse material pode ser encontrado diretamente na página do Excel. Mas se, por exemplo, você é um administrador de sistemas e quer evitar que os usuários fiquem enchendo seu saco fazendo perguntas sobre o novo Excel, instalar essa guia pode ser um bom começo (além de indicar o planilhasexcel.com, claro...).

Para instalar a guia, é fácil: basta baixar o instalador, executá-lo e seguir o passo-a-passo de instalação que irá aparecer na tela. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a guia "Get Started" aparecerá.

OBS: Essa aba não está disponível apenas para Excel: baixe também para o Word e para o Power Point.



Como personalizar a aparência do Excel 2007

por João Henrique

Que tal deixar o Excel com a sua cara? Além do esquema de cores padrão, que é todo azul, você pode escolher um tema prateado ou preto, como mostram as figuras abaixo.





Pra mudar é fácil: vá no "Botão do Microsoft Office" que você verá, no canto inferior direito do menu que aparece, um botão dizendo "Opções do Excel". Agora é só escolher o esquema, como mostra a figura abaixo, e apertar o botão "Ok". Voilà!


Além das cores, uma opção interessante é a de minimizar a "Faixa de Opções". É só clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da "Faixa de Opções" e, no pequeno menu que aparece, escolher a opção "Minimizar a Faixa de Opções". Outra opção para fazer isso é dar duplo-clique no nome de qualquer guia. O resultado é o da figura abaixo - só aparecem os nomes da guia. Quando se clica em cima de algum deles, aparece o resto da "Faixa de Opções". Com isso você tem mais espaço para visualizar a planilha.


Se você ainda não sabe o que é "Faixa de Opções" ou "Botão do Microsoft Office", veja nesse outro post.



Nova interface do Excel 2007 - Parte 2

por João Henrique

No post anterior comecei a falar sobre a nova interface gráfica do Excel 2007. Agora iremos falar sobre mais alguns dos elementos introduzidos na nova versão do Office



Vocês talvez tenham dado pela falta de algumas funcionalidades existentes nas versões anteriores do Excel, como as configurações de imagem, de gráficos, etc. É aí que entram as "Guias Contextuais". Se você inserir uma imagem (Inserir/Imagem), vai perceber que aparece uma nova guia na Faixa de Opções", chamada "Formatar". Em cima disso, tem escrito "Ferramentas de Imagem". Isso quer dizer que essas opções de formatação que apareceram agora são relativas a uma imagem, em particular a imagem selecionada. Então em vez de ter um monte de barras poluindo a tela, no novo Excel as funcionalidades relacionadas a alguns elementos (como as imagens e os gráficos já citados) só aparecem quando esses elementos estão selecionados. Interessante, não? Se clicarmos em um gráfico, vemos 3 novas guias ("Design", "Layout" e "Formatar"), todas relacionadas a gráfico (ou seja, a guia "Formatar" de um gráfico é diferente da guia "Formatar" de uma imagem)


Se clicarmos com o botão direito do mouse em alguma célula [é, aqueles quadradinhos brancos onde a gente escreve ;) ] vamos perceber uma outra novidade: acima do menu usual (que tem "Recortar", "Copiar"...) tem uma espécie de barra de ferramentas, com opções de formatação de célula. Então, quando você selecionar um conjunto de células e quiser, por exemplos, deixá-las todas em negrito, em vez de arrastar o mouse atééééé a "Faixa de Opções", basta clicar com o botão direito do mouse e em seguida com o botão esquerdo no botão negrito. Ok, ok, também achei essa barrinha um exagero da microsoft.


Por último, vou falar do recurso de visualização dinâmica. Se você selecionar alguma célula e tentar mudar a fonte, ao passar o mouse em cima do nome da fonte já irá ver como o texto selecionado ficará com a nova fonte, ANTES de efetivar a mudança da fonte. Com isso a gente evita ficar clicando para ver como vai ser o resultado e depois clicando de novo para desfazer a alteração. No exemplo da figura acima, o texto está na fonte "Calibri", mas está sendo exibido como ele ficará caso se aplique a fonte "Arial Black".

Pronto, com isso concluimos a apresentação dos principais novos elementos da interface do Excel 2007. Você pode ver aqui um vídeo da microsoft apresentando a nova interface.



Nova interface do Excel 2007

por João Henrique

Você instala o novo Excel, executa... e de repente se depara com uma janela completamente diferente do que está acostumado! Calma, tá certo que a interface ficou um pouco diferente, mas em sua essência é praticamente a mesma coisa



Tá vendo um botão redondo no canto superior esquerdo? É o chamado "Botão do Microsoft Office" (criativo, né? ). Ele funciona parecido com o menu "Arquivo" das versões anteriores, permitindo que você crie novas planilhas, salve, imprima, feche, etc.

Ao lado direito desse botão tem uma barrinha, chamada "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Na configuração padrão essa barra vem apenas com os botões "Salvar", "Desfazer" e "Refazer", mas você pode adicionar outros botões.

Embaixo disso, ocupando a maior parte da figura acima, fica o destaque da nova interface do Office: A "Faixa de Opções". Ela é uma mistura da antiga barra de menu com as barras de ferramenta. Pode causar estranheza e dificuldade a princípio, uma vez que você já sabia onde ficavam as funcionalidades mais usadas de cor e salteado. Mas depois de um tempo, você vai ver que a disposição dos botões dessa forma é muito mais coerente e fácil de usar. E uma coisa bem legal dela é que, quando deixamos o mouse em cima de um botão, aparece uma boa descrição do mesmo.

Você deve estar se perguntando "Onde está o menu de ajuda?" - Agora ele é um botão azul, no canto superior direito.

Se você acha que essa interface nova do Excel ficou muito ruim, pode usar isso para exibir o menu clássico. Mas apesar das dificuldades iniciais em usar a nova interface, acho que vale a pena insistir um pouquinho para aprendê-la, ao final de alguns dias você fará seus trabalhos mais rápido que antes.

Nos próximos posts falarei dos outros elementos novos da interface do Excel 2007, além de explicar mais esses que apresentei aqui.