O Excel tem um recurso chamado Formatação Condicional, que é ótimo para enriquecer uma planilha com representações visuais dos seus números. É muito fácil aplicar os efeitos que já vêm prontos no Excel, e o impacto é bem legal. Como são várias opções, achei melhor falar um pouco por vez. Hoje, veremos a formatação condicional com Barra de Dados.

Barra de Dados

Com o efeito de barra de dados o Excel inclui nas próprias células uma barra que representa o valor dos números. Quanto maior a barra, maior o valor, e vice-versa. Veja abaixo o exemplo de uma tabela sem a barra de dados e a mesma tabela com a barra de dados.


Quer saber quais os departamentos com maior produtividade? Basta olhar as maiores barras. Quer saber os departamentos com menor produtividade? É só olhar as barras menores.

Para aplicar o efeito de Barra de Dados, o primeiro passo é selecionar as células que deverão conter as barras de dados.


Na guia “Início”, clique no botão 1) “Formatação Condicional”, 2) “Barras de dados”, e 3) escolha a cor das barras.


Pronto, só isso e a nossa barra de dados já está pronta. Ao alterar os valores nas células, o tamanho das barras também será ajustado.

O Excel 2007 tem 6 opções de cores para as barras de dados: Azul, Verde, Vermelho, Laranja, Azul claro e Roxo. Você também pode definir sua própria cor, clicando na opção “Mais Regras” e em seguida escolhendo a cor, como mostra a figura a seguir.