Sempre que preenchemos um documento, acabamos perguntando "que dia é hoje?" ou olhamos no calendário. Um calendário bem feito, porém, serve para muito mais do que informar a data. Um calendário pode, em muitos casos, substituir uma agenda.


A idéia é, no calendário, marcar apenas os compromissos, os horários marcados, prazos... coisas que têm uma data ou horário bem definidos.

O que não tiver que ser feito especificamente em uma data, fica fora do calendário. Por exemplo, "Pegar exames no médico" ficaria melhor numa lista de tarefas (ou pendências, ou to-do list). Mesmo que você queira muito, mas muuuuuuito mesmo pegar o exame amanhã, não deverá haver problemas se eles forem pegos no dia depois de amanhã.

O mesmo acontece com prazos. Você pode marcar na data 15/11 "enviar relatório de vendas para o cliente", que é a data em que você acha que terminará o relatório. Eita, atrasou, e agora!? Pois é. Se, em vez de marcar a data que você pretende enviar, você marcar o prazo no qual você tem que enviar, ficará mais fácil de organizar suas tarefas do dia-a-dia de forma que você consiga cumprir o prazo. Se você terminar antes, ótimo!, nada impede que você envie o relatório antes.

Veja como fica um calendário organizado dessa forma:


Como vocês podem ter reparado, estamos separando as coisas que devem ser feitas naquela data/hora das coisas que podem ou que gostaríamos que fossem feitas naquela data/hora. E qual é a vantagem?

1) Facilita o cumprimento dos compromissos e prazos, evitando atrasos
2) Maior flexibilidade para escolher as tarefas que serão feitas a cada dia

Como assim maior flexibilidade? Assim: a cada dia, você poderá fazer as tarefas mais prioritárias no seu tempo disponível, em vez de fazer uma coisa simplesmente por que você a marcou previamente no seu calendário.

Se você ainda não tiver um calendário para usar essas dicas, experimente o nosso calendário 2013. Aguardo sua experiência nos comentários!