A Matriz GUT é um dos métodos mais famosos para resolução de problemas, tomada de decisão e priorização, além de ser uma das mais simples. Usei essa matriz recentemente em um projeto, e resolvi disponibilizar o modelo de planilha no Excel para vocês.

O método é bem simples e, ao mesmo tempo, efetivo. Primeiro, você lista todos os problemas (ou riscos) relacionados com o que você irá tratar, seja sua empresa, seu projeto, sua casa, etc. Em seguida, atribui uma nota para cada problema, considerando 3 aspectos: Gravidade, Urgência e Tendência (daí o nome GUT). A Gravidade é o tamanho do impacto daquele problema, caso ele venha a acontecer. A Urgência é relacionada ao tempo que esse problema deverá levar para se manifestar, quanto maior a urgência menor o tempo disponível para resolver esse problema. A Tendência é o potencial do problema - ou seja, "Se eu não resolver esse problema agora, ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamente?".

Multiplicando-se os valores de cada um desses aspectos (Gravidade, Urgência e Tendência), temos uma prioridade. Os problemas com maior prioridade são os que você deve tratar primeiro, justamente por serem os de maior Gravidade, Urgência e Tendência. Os demais você pode deixar para mais tarde, ou até ignorar, se necessário.

Pronto, agora que você sabe como usar é só baixar este modelo do Excel e preencher com seus problemas e suas notas. Este modelo também conta com uma coluna para você indicar quais ações irá tomar para evitar ou remediar os problemas. Para ordenar os problemas de acordo com a prioridade, clique em Prioridade e escolha a opção "Classificar do Maior para o Menor", como mostra a figura abaixo. Cuidado pra não escrever acidentalmente nessa coluna de prioridade, pois ela é calculada automaticamente.

Para baixar: Modelo de Matriz GUT (xls)