A partir de agora, pretendo disponibilizar frequentemente respostas a perguntas de Excel feitas em concursos. Hoje disponibilizo a resposta de uma questão feita em concurso do CPRH (Agência Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos). Quem tiver mais provas, favor enviar para dicasdeexcel@gmail.com que irei respondê-las (só as perguntas sobre o Excel). Espero que com essas respostas eu consiga esclarecer dúvidas sobre o Excel e assim ajudar os leitores que desejam passar em concursos.

Então, vamos à pergunta:
"A figura acima é uma janela do Microsoft Excel 2003 que apresenta um exemplo de planilha cujos valores monetários serão lançados na faixa de células C7..G11, enquanto nas faixas de células H7..H11 e C13..H13, fórmulas. A célula H9 deve conter uma fórmula que calcule o total das despesas das células C9, D9, E9, F9 e G9. Assinale a alternativa correta para a célula H9."

Existem várias formas corretas de fazer isso que é pedido na questão. Vamos então analisar cada alternativa dada.
A) =SUBTOTAL(1;C9:G9) - A função subtotal, apesar do seu nome, é utilizada para fazer vários cálculos: média, máximo, contagem e... soma! Isso é determinado pelo primeiro valor entre parênteses, que no caso é 1. O valor 1 indica que o cálculo realizado é de média. Se em vez de 1 fosse 9, essa alternativa estaria correta. Na figura abaixo você confere que número usar para cada função.


B) =SOMASE(C9:G9;">0";C9:G9) - Esta é a resposta correta, dentre as alternativas oferecidas. Dada a função SOMASE(intervalo A;condição B;intervalo C), ela faz o seguinte: soma todos os valores do intervalo C cujos respectivos valores no intervalo A obedecem à condição B. No caso da prova, ela soma todos os valores no intervalo C9:G9 que são maiores de zero.

C) =MÁXIMO(C9:G9) - A função MÁXIMO apenas retorna o maior número dentro do intervalo especificado, não tem nada a ver com soma.

D) =SUBTOTAL(2;C9:G9) - Essa função diz quantos números tem no intervalo especificado, conforme a tabela no comentário da letra A, acima.

E) =SE(SOMA(C9:G9)>0;"";SOMA(C9:G9)) - Antes de analisar a função em si, vale salientar que na prova ela está escrita errada, faltando um parênteses no final. Mesmo se os parênteses estivessem certos, essa alternativa estaria errada. Ela faz o seguinte: se a soma dos números entre C9 e G9 for maior que zero, a célula fica em branco (são as aspas sem nada dentro). Se a soma não for maior que zero, a célula fica com o valor da soma entre C9 e G9. Se fosse o contrário, ou seja, =SE(SOMA(C9:G9)>0;SOMA(C9:G9);""), esta seria uma resposta válida.

Existe forma mais fácil de fazer o que essa questão pede? Com certeza! A primeira seria fazer uma soma normal: =C9 + D9 + E9 + F9 + G9. A segunda, seria simplesmente usar a função SOMA: =SOMA(C9:G9). Bem mais simples, não?

É isso aí, boa sorte nos concursos, e não esqueça de mandar questões sobre Excel de provas de concurso para dicasdeexcel@gmail.com para que eu possa responder e disponibilizar aqui =)