Em uma viagem a Fortaleza, dividi quarto com 2 amigos. Com isso, também dividi refeições, táxi, e outros gastos. Logo no primeiro gasto (táxi do aeroporto pro hotel), surgiu a complicação de como dividir esses gastos. Afinal, nem todo mundo está com dinheiro em mãos o tempo todo, nem todo número é fácil de dividir por 3, etc. Para controlar esses gastos e evitar que alguém saísse no prejuízo, bolei esse modelo de planilha abaixo.



A planilha tem 2 colunas básica: Créditos e Débitos. Na primeira é colocado todo o dinheiro que a pessoa efetivamente gasta, enquanto na segunda fica o dinheiro que a pessoa deveria ter gastado. Por exemplo, suponha que o táxi deu 21 reais, que foram pagos por Cicrano. Apesar de Cicrano ter gasto R$21, cada um dos viajantes deveria ter gasto R$7 (21 dividido por 3), então a tabela ficaria assim:

O mesmo se aplica quando os gastos não são divididos igualmente. Por exemplo, todo mundo vai pro barzinho. Fulano bebe 10 cervejas, Beltrano 2 e Cicrano 1 refrigerante com batatinha. Se Cicrano pagar tudo no seu cartão de débito, a tabela vai ficar assim:

Ao final da viagem, se somarmos todos os créditos e todos os débitos, vamos ver quanto cada um pagou e quanto cada um deveria ter pago. Se calcularmos a diferença entre o débito e o crédito (DÉBITO - CRÉDITO) saberemos quem tem que pagar e quem tem que receber. No primeiro exemplo deste post, o resultado vai ficar assim:

Interpretando: Fulano vai ter que pagar R$2.77 e Cicrano vai ter que pagar R$33.46, enquanto Beltrano vai ter que receber R$36.23. E o legal é que não precisamos nos preocupar com "quem emprestou dinheiro a quem", porque no final todos vão pagar o que devem e receber o que é devido.

Dica: como você possivelmente não irá dispor o tempo todo de um computador durante uma viagem, pode anotar tudo em papel e só depois passar para o Excel.

Você pode baixar o Modelo de planilha para divisão de gastos no Excel